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Workflow
Workflow
Travailler ensemble
Communication orale ou écrite, partage, contribution, validation, approbation, rappel et relance… travailler ensemble occupe une partie de nos journées, remplit nos messageries, disperse nos informations en divers lieux de stockage.
Avec Kentika Team, une information n'existe plus qu'en un et un seul endroit, les alertes adressent des liens et pas des pièces jointes.
Les actions qu'un utilisateur peut attribuer à un ou plusieurs autres peuvent être : lire (exemple : prendre connaissance d'une nouvelle réglementation), commenter (exemple : un mémoire en cours de rédaction), contribuer (exemple : rédiger un paragraphe d'un rapport), signer (exemple : approuver un devis, une commande).
Tableau de bord d'activité
Chaque personne dispose de son tableau de bord à double entrée : suivi des tâches qu'il a affectées à d'autres, suivre les tâches qui lui ont été attribuées. Un clic sur une ligne : accès direct aux documents concernés.
Tableau de bord récapitulatif et détail par équipe, Kentika comme assistant personnel au quotidien.
Tableau de bord de chaque équipe : ses documents classés par typologie, ses membres, inscrire un nouveau membre, l'état des actions en cours, en retard...
Les outils de pilotage permettent de prendre les bonnes décisions opérationnelles et stratégiques.
Workflow
Work together
Oral or written communication, sharing, contribution, validation, approval, recall and relaunch ... working together occupies part of our days, fills our messaging, scatters our information in various places of storage.
With Kentika Team, information only exists in one place, alerts send links and not attachments.
The actions that a user can assign to one or more others can be: read (example: take note of a new regulation), comment (example: a brief being written), contribute (example: write a paragraph of a report), sign (example: approve a quote, an order).
Activity dashboard
Each person has his dual-entry dashboard: tracking tasks he has assigned to others, following the tasks assigned to him. A click on a line: direct access to the documents concerned.
Summary dashboard and team details, Kentika as personal assistant daily.
Dashboard of each team: its documents classified by typology, its members, register a new member, the state of actions in progress, late ...
The steering tools make it possible to take the right operational and strategic decisions.