Kentika Press

Kentika Press est dédié à l'intégration et à la diffusion de bulletins de veille et d'articles de presse.

Les fonctionnalités ajoutées ont été conçues avec l'idée de s'appliquer aux articles issus de la Presse, mais il est possible de les adapter pour réaliser du push avec toutes sortes d'enregistrements de la base.

Ces pages sont conçues pour vous présenter le fonctionnement de Kentika Press et vous aider à tirer partie des fonctionnalités de l'outil.

Attention : Kentika Press repose sur le paramétrage précis de différentes rubriques. Ce paramétrage est délicat, et ce guide n'a pas pour vocation de vous apprendre à installer Kentika Press, mais bien de vous guider dans l'utilisation quotidienne de l'outil. Il n'a pas non plus pour vocation à se substituer à une formation sur l'outil.

Si vous n'avez pas encore Kentika Press, nous vous invitons à consulter la plaquette et à vous rapprocher de notre service commercial.

Les nouveautés introduites par Kentika Press sont les suivantes :

- Des menus dédiés

- Des éléments pour la page d'accueil

- Le dashboard

- Des outils de saisie facilitée

- Des outils de push modernisés

- La visionneuse

- Des outils de reporting

- Une réécriture complète de l'outil de surveillance et d'intégration des fils RSS

- Le profil de conservation

Les menus dédiés

Kentika Press ajoute deux menus aux Supermenus Atomic. Ces menus sont les suivants :

Menu SuperMenu_KP_User

Menu SuperMenu_KP_Admin

Ces deux menus contiennent les liens nécessaires au fonctionnement de Kentika Press. Le premier est à destination des utilisateurs et contient les liens vers les différents modes de consultation de la presse. Le second est à destination des administrateurs et contient les liens vers les différents outils de paramétrage et de gestion.

Les éléments pour la page d'accueil

Introduits dans le kit 2.4, deux composants permettent de diriger les visiteurs directement vers les articles qui les intéressent :

- Le composant "Homepage_KP_Themes" affiche les thèmes de l'utilisateur, avec un lien vers les documents affectés à chaque thème, et le commentaire du thème.

Affichage du composant "Homepage_KP_Themes"

- Le bloc "AWEB_Generic_KP_ProductsList", à insérer dans la partie E ou F du composeur de menu. Ce bloc permet l'affichage des derniers produits auquel l'utilisateur est abonné.

Affichage du bloc "KP_ProductsList" en colonne de droite de la page d'accueil.

Note : Ces deux éléments d'adaptent à l'utilisateur connecté. Si l'utilisateur est un invité, les produits et thèmes affichés sont ceux de l'utilisateur "guest".

Le dashboard

La version 2.4 de Kentika introduit un "dashboard", ou tableau de bord, qui regroupe toutes les fonctions nécessaires aux gestionnaires pour la gestion quotidienne de Kentika Press. Plus d'informations sur le Dashboard et sa configuration sont disponibles sur la page dédiée.

Les outils de saisie

Kentika Press reprend les différents outils qui existaient dans Kentika pour saisir des enregistrements depuis le Web (saisie directe, saisie depuis un fichier, saisie depuis une URL...).

Des outils de saisie directe depuis une liste, introduits dans Atomic, sont présents pour modifier les données spécifiques à Kentika Press :

Modification des thèmes affectés à un article depuis une liste.

Un outil de surveillance des différents produits est également disponible :

Le tableau d'avancement

Le tableau d'avancement contient de nombreuses options pour vous permettre de toujours savoir où en est la génération des produits dans votre base. Une page spéciale du manuel lui est consacrée.

Les outils de push

Kentika Press permet de créer différents produits, et d'envoyer des emails aux utilisateurs qui y sont abonnés, en fonction également des thèmes sélectionnés par ces utilisateurs.

Le paramétrage des thèmes et produits se fait depuis des pages dédiées (plus d'informations sur ces pages ici) :

Paramétrage des produits

Kentika Press introduit également différentes maquettes email modernes. Ces maquettes ne sont pas paramétrables, afin de permettre un affichage optimal sur la majorité des logiciels de messagerie. Il est en revanche parfaitement possible de développer ses propres maquettes, ou de se rapprocher de l'équipe Kentika pour créer une maquette adaptée à la charte de votre site.

Quatre maquettes emails proposées dans Kentika Press

Note : Les maquettes emails des produits Kentika Press peuvent également être utilisées avec la DSI traditionnelle de Kentika !

La visionneuse

Afin de faciliter la lecture des produits au sein de votre portail, Kentika Press introduit un nouvel outil de lecture intégré dans votre portail : la visionneuse.

La visionneuse permet de lire le détail des articles envoyés dans vos produits, sans forcer vos utilisateurs à alterner en permanence entre leur email et votre portail, et sans leur faire perdre de fil du produit :

La visionneuse permet d'afficher directement articles Web ou pdf dans le portail, en gardant à gauche le fil du produit consulté.

Plus d'informations sur la visionneuse sont disponibles ici.

Les outils de reporting

Kentika Press introduit des outils de reporting avancés, permettant d'obtenir des statistiques détaillées sur les consultations de la base.

Il est possible désormais de synchroniser les revues présentes dans la base avec une base de données hébergée chez Kentika afin d'obtenir automatiquement les tarifs des revues gérées par le CFC. Ces mêmes informations peuvent être entrées manuellement la cas échéant.

Informations tarifaires assignées à une référence.

Il est ensuite possible d'obtenir des statistiques générales sur l'utilisation de votre portail :

Statistiques globales

Il est également possible d'obtenir une répartition détaillée, par service et par revue, des consultations, incluant optionnellement le taux de consultation par article, afin d'avoir des données précises à fournir aux organismes de droits de copie concernés :

Statistiques précises de consultation de la base de démo

Note : Il est possible d'obtenir une répartition par n'importe quelle rubrique code liée aux fiches personnes, en ajoutant la paramètre "repart" à l'URL des statistiques, avec pour valeur le numéro de rubrique à utiliser pour la répartition.

Astuce : Il est possible de copier les tableaux de la page de statistiques détaillées et de les coller dans un logiciel de tableur tel que Microsoft Excel.

La version 2.4 de Kentika, indépendamment de Kentika Press, introduit également un outil regroupant les différentes statistiques proposées dans Kentika : l'activity analyzer . Une page de centre de ressources lui est dédiée.

L'aggrégateur de fils RSS

Dans le but de simplifier la saisie, une refonte du système d'aggrégation de flux RSS a été effectuée pour Kentika Press.

Pour en savoir plus, consulter la page dédiée.

 

Le profil de conservation

Afin de permettre une gestion optimale du flux et du stock, Kentika Press voit l'introduction d'une rubrique "Profil de Conservation". Cette rubrique, de type code, permet de définir plusieurs délais (par exemple : une semaine, 3 jours, 2 ans...). Kentika supprime automatiquement tous les jours tous les documents dont le profil de conservation est dépassé.

Le profil de conservation peut également être affecté aux références. Dans ce cas, il est utilisé pour supprimer les articles issus des fils RSS non intégrés dans la base. Le même profil est également assigné par défaut aux articles issus des fils RSS de la référence lorsqu'ils sont intégrés dans la base.

Note : Lorsqu'un document est intégré à un produit presse avec un profil de conservation plus long que celui du document, le document n'est pas supprimé tant que le produit est conservé. Cela permet de ne pas trouver de produits vides dans la base.