Version 2.3

Le portail Atomic s'est enrichi de nombreuses options.

La version 2.3 est 100% compatible avec les versions 2 de Kentika.

Il est conseillé à tous les utilisateurs de Kentika 2 de mettre en place cette version.

L'installation de la version 2.3 est décrite dans la note technique disponible ici.

La version 2.3 s'adresse à tous les utilisateurs de Kentika en version 2 et supérieures, qu'ils utilisent ou non le portail Atomic.

Si vous mettez en place le nouveau kit Atomic, il est nécessaire de mettre en place Kentika 2.3 ainsi que le nouveau répertoire Webfolder.

Kentika Press

Kentika version 2.3 comporte toute les fonctions permettant d'exploiter les nouveaux outils de Kentika Press.

Kentika Press a pour objectif d'offrir un ensemble d'outils permettant la réalisation de produits documentaires. Bien plus qu'une extension de la DSI, Kentika Press est composé de fonctions spécifiques comme la visionneuse, le tableau d'avancement ou encore l'agrégateur de fils RSS. Pour découvrir comment bien se préparer à mettre en place Kentika Press : prenez connaissance du document d'explications. Les fonctions de montage de pages de PDF composer et de génération d'un pdf à partir d'une sélection de documents (PDF Review) sont maintenant intégrées dans Kentika Press.

Kentika Press a un impact sur le paramétrage en place, pour être accompagné dans la mise en oeuvre : contactez votre chef de projet.

Nouvelles fonctions

Portail Atomic

Le portail Atomic s'est enrichi de nombreuses fonctions ou options depuis sa disponibilité en décembre 2013.

Le principe de Kentika Atomic est d'offrir une compatbilité ascendante. Ainsi, le paramétrage que vous avez réalisé de votre composeur de contenu sera 100% compatible avec les nouvelles ressources.

Les ajouts et modifications sont consultables en cliquant ici.

Le kit de mise à jour ne doit être importé dans votre base de données qu'après avoir installé Kentika 2.3.

Les apports majeurs du portail Atomic 2.3

Gestion des commandes par le portail

Ajouter des demandes d'achats à une commande en cours.

Imprimer un bon de commande.

Refuser une demande d'achat : paramétrage des motifs et envoi d'un email au demandeur.

Créer une notice document à la réception d'un nouvel ouvrage.

Revues

Réception des numéros : quand la création d'une fiche document est effectuée, accès direct à la notice ainsi créée.

Recherches

Affecter les recherches multi-critères par espaces (exemple : si une recherche multi-critère commence par "Generic1_" elle ne sera proposée que pour l'espace 1).

Effectuer des recherches sans tenir compte des espaces (paramètre à ajouter dans les URL : cxfilter=off).

Un composant permet de proposer de rejouer une recherche simple sur l'ensemble des documents autorisés à l'utilisateur.

La recherche haut droite porte désormais toujours sur les documents, quelle que soit la table courante (excepté les fils RSS). Pour revenir au comportement initial : dupliquer le composant et supprimer la ligne "!4D=exec;eForm_HelpTable:=3!"

Autocomplétion en recherche

Ne propose les valeurs des tables liées que si il y a au moins un résultat pour l'utilisateur connecté dans l'espace courant.

Des améliorations ont été apportées sur l'autocomplétion pour les différents types de rubriques.

Saisie

Une bulle d'aide a été ajoutée sur les différents items de l'autocomplétion pour aider à identifier d'éventuels synonymes. Le contenu est alimenté par le script Ascript_Help_getInfo (ceci est valide également pour l'autocomplétion en recherche).

Actions sur la liste

Les fonctions d'impression, d'ajout en lot au panier, d'export ou encore d'envoi par email s'appliquent par défaut aux enregistrements sélectionnés. Possibilité de sélectionner des enregistrements sur plusieurs pages. Pour utiliser le mode précédent : mettre le paramètre "W_LC" à "1".

Si le paramètre "W_LS" a une valeur égale à "1" : le sous-menu en liste reste affiché en permanence, au lieu de demander un clic à l'utilisateur.

Le sous-menu disparaît dans ce cas sur les notices, et il faut utiliser la nouvelle zone de composants "Record_Foot" et y placer les fonctions voulues.

Nouvelle zone permettant d'y placer des fonctions applicables à l'enregistrement

Accès à la visionneuse

Le nouvel outil de Kentika Press : la visionneuse, est proposé sur toutes les listes de documents :

Elle permet, sans quitter la page, d'accéder en un seul clic à des ressources de type "pdf", "lien URL" ou encore la fiche en consultation.

email

Lors de l'envoi d'une liste : propose maintenant l'autocompletion.

Améliorations et optimisations

Optimisation du moteur GED

En déclarant "$webfolder" ou "$webfolder/(nom d'un sous répertoire)" dans le nom du server GED alternatif, Kentika duplique le document dans un répertoire dont le nom est codé (19114359193 dans l'exemple ci-dessous), le fichier ainsi copié est ensuite servi diectement : les temps de transfert sont divisés par cinq en moyenne.

A propos de la confidentialité : si une telle URL est transmise par un utilisateur autorisé à un utilisateur quelconque, il pourra accéder au fichier sans que Kentika ne vérifie si l'utilisateur est bien autorisé à voir le fichier.

Réglages courants du serveur

Préférences -> Serveur Web -> Paramètres de connexion : ajout d'un onglet avec les réglages web courant qui ne sont pas encore proposés sous forme d'assistants.

Logs et statistiques

L'écriture des logs a été ajustée pour n'écrire qu'un log par personne par jour et par archive. De même, les robots sont désormais exclus des statistiques.

Les logs de consultation des visiteurs sont enregistrés avec l'identifiant temporaire (exemple : G000020) afin d'étudier les parcours des visiteurs.

Javascript

Optimisation du javascript pour diminuer la mémoire utilisée sur certaines pages par les scripts.

Dériver intégralement une page html

Il est possible de dériver toute ressource de type "File://" simplement en créant une ressource du même nom, précédée de "$_"

Exemple : File://$_MailRecord.htm sera utilisé lors de l'appel de la page MailRecord.htm

File://$1_MailRecord.htm sera utilisé lors de l'appel de la page MailRecord.htm mais dans l'espace 1 uniquement.

Intégration d'un client ftp

Activable via script à affecter à "exploitation" :

new process

xDialog("DFTP";"Client FTP")

Synchronisation d'un répertoire d'un serveur ftp vers le poste du serveur Kentika : les réglages se font via un script permettant d'afficher un dialogue de réglages : xDialog("DFTP_Synchro";"Synchro FTP")

L'exécution se fait via un script Batch à programmer à l'heure souhaitée de déclenchement : FTP_Synchro_Act

Pré-catégorisation

Corrections permettant de calculer des répartitions sur différentes tables. Rappel : dans la formule : !4D=exec;u_MenuHiera_Left("Table_3_Article;News;Panorama_KP$-THE_KP$-PRD";365)!, le paramètre 365 indique que l'on restreint la sélection de document à une année (recherche effectuée sur la date d'indexation)

Gestion d'un profil de conservation

Les produits de Kentika Press peuvent impliquer des volumes importants d'informations transitant par la base de données. Il n'est pas forcément nécessaire de toutes les conserver une fois la diffusion assurée.

Si existence de la rubrique "Profil de conservation", suppression automatique des notices dont le délai est dépassé (copie préventive dans le répertoire "AKTemp/.../KP_Delete.

Cette rubrique doit avoir pour code : "KP$_dPC", les codes doivent commencer par "D" (jour), "M" (mois), "Y" (année) ou Z (toujours) et être suivi d'un nombre (exemple : M3 implique que la notice sera conservée 3 mois)

Divers

Suppression de l'icône affectée à chaque espace (pas le header qui est bien entendu conservé). Cette icône n'était plus utilisée dans Atomic.

Fils RSS : conversion automatique du signe "&" en "%26" dans les URLs, ce qui empéchait l'affichage du contenu sur différents outils (firefox par exemple).

La mise à jour de Windows a provoqué des instabilités de Internet Explorer utilisé lors de l'affichage de contenu html. En mettant le paramètre "IwKO" à "1", Kentika contourne l'utilisation de cette zone d'affichage.

Autorisations sur les classeurs : sont maintenant prises en compte lors de la génération d'un fichier .zip

La liste des robots n'est plus alimentée lorsqu'une adresse avec @ correspond à une adresse demandant la page robots.txt.

Des modifications effectuées au niveau du moteur ont permis d'ptimiser les temps de recherche.