Mes documents de travail

Kentika pour chacun
Mes documents de travail Organisation par équipe Workflow

Kentika, un outil de travail au quotidien

Mes documents

Chaque contributeur peut verser ses documents, au cas par cas ou en lot. Si un document a déjà été versé, l'utilisateur peut le remplacer, déclarer une nouvelle version ou l'intégrer comme nouveau document.

Les documents peuvent être organisés en dossiers, partagés avec d'autres personnes. En déplacement, l'accès à la base permet de retrouver immédiatement tout ses documents sans faire appel à sa mémoire grâce à la recherche plein texte.

Ceux de mes équipes

Chaque membre d'une équipe a accès aux documents de cette dernière, en fonction de son rôle et du statut de chaque document.

Réduction des risques d'erreurs liés aux échanges multiples de emails, disposer toujours de la dernière version à jour d'un document, versionning de production et de publication, alerte via email, récapitulatif en page d'accueil, tableau de bord : Kentika est votre outil de travail au quotidien.

La base de connaissances

Dans son activité quotidienne, un professionnel peut avoir besoin de ses documents, de ceux de ses équipes, de toutes les ressources de l'entreprise.

La base de connaissance est constituée de toute information utile, sans préjugé de typologie ou de nature.

Recherches ciblées ou transversales, constitution de paniers de travail, alerte sur les nouveautés, sur les modifications : un contenu riche et pertinent couplé à des outils précis et efficaces améliore grandement la qualité de réalisation de chacun.

Un suivi en temps réel

Mes documents : qui les consulte ? Qui les commente ? L'audience et la popularité de sa production peuvent se mesurer en temps réel.

Tableau de bord personnel : mes documents, ceux que je dois lire, commenter ou encore signer, vision synthétique d'un seul coup d'oeil.

Tableau de bord « Equipe » : les documents, état d'avancement, les membres et leurs contributions.

Kentika, a tool for everyday work

My documents

Each contributor may deposit his documents, case by case or in batch. If a document has already been uploaded, the user can replace it, declare a new version or integrate it as a new document.

Documents can be organized into folders, shared with others. When you are on the move, access to the database allows you to find all your documents immediately, thanks to the full text research.

Those from my team(s)

Each member of a team has access to the documents of the team, depending on their role and the status of each document.

Minimize the risk of errors related to multiple email exchanges, always have the latest version of a document, production and publication versioning, alert via email, summary on home page, dashboard: Kentika is your everyday work tool.

The knowledge base

In his daily activity, a professional may need his documents, those of his teams, all the resources of the company.

The knowledge base consists of all useful information, without prejudice of typology or nature.

Targeted or transversal researches, constitution of selections, alert on the novelties, on the modifications: a rich and relevant content coupled with precise and effective tools greatly improves the quality of realization of each one.

Real-time follow-up

My documents: who consults them? Who comments on them? The audience and the popularity of one's production can be measured in real time.

Personal dashboard: my documents, those that I must read, comment or sign, synthetic vision at a glance.

"Team" dashboard: documents, progress report, members and their contributions.

Pour une information personnalisée