Données de gestion des documents

Préambule

Les fiches documents sont accessibles depuis l'explorateur.

Chaque fiche possède un onglet Fiche signalétique et un onglet Données de gestion.

Introduction

Cet onglet permet d'accéder à des informations complémentaires de gestion des fiches Documents, Personnes et Revues.

Notes - Emprunt - Exemplaires

Cet onglet permet de gérer "la fiche document" et les "exemplaires".

Exemplaires

1 Cette option permet de consulter les informations sur les exemplaires du document.

​

Pour ajouter un exemplaire cliquez sur :

Ajouter un exemplaire

Sélectionnez ensuite le site sur lequel vous voulez l'ajouter.

Pour effacer un exemplaire sélectionnez-le puis cliquez sur :

Effacer un exemplaire

Site auquel appartient l'exemplaire.

N° Exemplaire : champ indiquant le numéro de l'exemplaire.

Emprunt autorisé : cocher cette case pour autoriser l'emprunt de cet exemplaire.

Code à barres de l'exemplaire.

Cote du document, modifiable dans la fiche signalétique.

Registre

Saisissez le numéro d'inventaire que vous voulez affecter à l'exemplaire ou faites-le faire par l'application en cliquant sur "affectation définitive".

Commentaire

Cette zone affiche les informations sur la présence de l'exemplaire.

Site de disponibilité

Ce champ indique le site où est stocké l'exemplaire.

Cliquez sur le bouton rouge pour le changer.

Fiche document

2 Cette option permet de consulter les informations de gestion sur le document.

• N° documents : ce champ correspond au numéro du document. Non modifiable, il est affecté automatiquement par l'application.​
• Emprunts autorisés : sélectionner cette case si vous voulez autoriser l'emprunt de ce document.​
• Nb de jours d'emprunts : ce champ vous permet de configurer le nombre de jours autorisés pour emprunter le document.
• ​Cote : ce champ correspond à la cote du document. Modifiable dans la fiche signalétique.
• Nb d'exemplaire : ce champ vous permet de déterminer le nombre d'exemplaires que vous avez du même document.​
• Notes : cette zone vous permet de rajouter des informations supplémentaires.​

​​
Plus d'informations

3 Cet onglet affiche la date d'indexation, les emprunts, les modifications et les réservations en cours.