Alimenter son fonds par lecture de codes à barres

Cette fonction n'est plus opérationnelle, elle est avantageusement remplacée par les connecteurs BNF / SUDOC / Moccam

La quasi-totalité des ouvrages est déjà décrite dans des bases de données accessibles en ligne. La technologie des connecteurs vers des bases externes permet d'interroger ces bases et d'intégrer des notices. En utilisant un lecteur de codes à barres et des connecteurs, l'alimentation initiale de sa base est grandement facilitée.

Préambule

Pour mettre en oeuvre cette possibilité, vous devez disposer d'un lecteur de code à barres, de connecteurs sur des bases externes et du script d'appel de l'interface :

xDialog ("DCreatDocCB";"Bar code - connector")

Les bases cibles doivent avoir un filtre d'import pour pouvoir créer des enregistrements et doivent pouvoir être interrogées par le code à barres ou par l'ISBN.

Principe d'utilisation

Lecture des codes à barres

1 Première étape du processus : la lecture des codes à barres. En cliquant sur le bouton, un dialogue est proposé. Les codes à barre peuvent être soit directement lus dans cette zone, soit collés depuis un fichier texte.

NB : il peut être intéressant de se déplacer dans les rayonnages avec un ordinateur portable et de lire les codes à barres des ouvrages. En donnant un nom de fichier caractérisant une étagère (ou une série d'étagères), le pointage ( 7 ) sera facilité. Les fichiers texte ainsi lus peuvent ensuite être transferrés vers un poste de travail.

Veillez à ce que votre lecteur de codes à barres soit paramétré de façon à générer un retour à l ligne après chaque lecture.

9782742918096

9782070786060

9782226182173

9782020663991

9782226157225

9782226182166

9782742769308

9782742773930

9782742772520

Vous pouvez utiliser le bouton d'effacement pour supprimer une ligne ( 5 ).

Choix de la base à interroger

2 Sélectionnez la base qui vous fournit généralement la meilleure indexation.

Effectuez la recherche

3 Lancez la recherche : une requête est adressée à la base sélectionnée pour chaque code à barres. Cette recherche peut être longue si votre fichier est important. Aussi, est-il recommandé de traiter des lots de taille raisonnable.

Ce process est itératif : choix de la base ( 2 ) puis lancement de la recherche. Seuls les codes à barre non encore reconnus ferons l'objet d'une nouvelle recherche.

Si un résultat ne vous semble pas correct, vous pouvez l'effacer ( 4 ) et effectuer la recherche avec le prochain connecteur sélectionné.

Lors de la recherche, les doublons sont identifiés et ils ne seront pas recréés. L'identification de doublons est déterminée dans le filtre d'importation.

Exécuter la création d'enregistrements

6 Les ouvrages dont les codes à barres ont été reconnus et qui n'existent pas encore dans la base sont créés en lot en cliquant sur le bouton.

Etat de contrôle

7 Grâce à un état de contrôle, il est facile de pointer quels sont les ouvrages qui n'ont pas été reconnus. Si la lecture a été effectuée en suivant l'ordre de rangement, il est ensuite facile de les retrouver et de procéder à l'indexation manuelle.

9782742918096 HTML 4, XML-XHTML / 106003

9782070786060 Dans le café de la jeunesse perdue 106203

9782226182173 La marche dans l'ombre 106403

9782020663991 La reine du sud 106703

9782226157225 0

9782226182166 Dans ma peau 106803

9782742769308 Contes et récits 107103

9782742773930 La réserve 107303

9782742772520 Récits posthumes et fragments 107503