Emprunts : saisie forcée

Ne concerne pas les versions ultérieures à la 1.5

Préambule

Les contrôles effectués lors de la saisie des emprunts sont très sophistiqués. Il arrive que l'on ait besoin de pouvoir forcer ces contrôles en permettant d'enregistrer un emprunt normalement non autorisé (cas d'urgence ou bien exception à la règle générale). Cette option va permettre de forcer l'enregistrement d'un emprunt.

Cette fonction doit rester réservée à des situations exceptionnelles et n'a pas pour vocation à se substituer à l'outil générique de saisie des emprunts. De plus, l'outil générique offre des options de forçage (depuis Kentika 1.5)

Installation

Cette fonction fait l'objet d'un script pré-programmé (Magic_Loan ) que l'on affecte au menu de l'icône process ou au menu exploitation.

Affectation du script

Limite l'accès aux personnes ayant les autorisations requises

Pour que cette option s'exécute, l'utilisateur doit bénéficier de l'autorisation "Saisie des opérations".

Utilisation

Les zones de saisie sont tout à fait comparables à celles proposées dans l'outil de saisie des emprunts, la principale différence réside dans le fait qu'un emprunt ou une réservation non autorisé pourra quand même être enregistré.

Saisie dun emprunt pour un exemplaire normalement non empruntable

Avant enregistrement définitif, un message de confirmation est proposé.

Validation de l'emprunt forcé

Un emprunt enregistré à l'aide de cet outil bénéficie ensuite des mêmes fonctions que celles applicables aux emprunts "réguliers" (relances, statistiques...).