Règles de calcul des échéances

Dès que vous saisissez un emprunt ou une réservation, Kentika détermine une date de début et une date de fin.

Emprunt

La date de début correspond à la date de saisie.

Selon l’emprunteur ou le document, la date limite de retour est égale :

• à la durée d’emprunt indiquée sur la fiche du document ou de la revue ;
• au nombre de jours indiqué pour le type de document par défaut dans les préférences des emprunts, si l’objet emprunté est inconnu de Kentika et que vous en avez autorisé le prêt ;
• à la durée d’emprunt de la personne si celle-ci est inférieure à la durée d’emprunt de l’objet. Si vous n’avez pas mis en place de catégorie, cette durée correspond à celle indiquée sur la fiche de la personne, sinon elle correspond au nombre de jours autorisés pour la catégorie à laquelle la personne est rattachée ;
• à la date du jour si l’objet n’est pas empruntable ;
• à la date limite d’emprunt de la personne si cette date est dépassée.

NB : suivant les options définies en paramétrage, le délai peut être prolongé (exemple : exclusion des week-end et jours fériés).

Réservation

Les dates de début et de fin de réservation sont déterminées dans les préférences des emprunts. Si la date limite de réservation n’est pas dépassée, et si vous le souhaitez, Kentika pourra avertir la personne de la disponibilité du document qu'elle avait réservé.

Fiches emprunts

Tout emprunt ou réservation a une fiche, qui peut être automatiquement générée par Kentika selon le mode de saisie utilisé. Cela vous permet de connaître à tout moment les documents sortis ou réservés.

Dès que vous enregistrez le retour d'un document, Kentika supprime la fiche emprunt. Kentika ne permet pas de rechercher ce qu'a lu ou réservé une personne.

Compteurs

A chaque fois qu'une réservation ou un emprunt est effectué, Kentika met à jour des compteurs. Vous pourrez savoir combien d'emprunts et de réservations ont été effectués par une personne, et combien de fois un document ou une revue a été emprunté ou réservé, et ce depuis la dernière remise à zéro des compteurs.

Historique d'emprunts

Kentika garde une trace des emprunts effectués, afin de pouvoir fournir des statistiques. Vous pourrez consulter ces statistiques à partir du bouton des actions de la table des emprunts