DSI : déclaration des centres d'intérêts des utilisateurs

 

Chaque utilisateur peut recevoir une information ciblée sur les nouveautés. Il suffit pour cela que soient déclarés ses centres d'intérêts et que soit exécuté le traitement de DSI.

Déclaration des centres d'intérêts

Un centre d'intérêt est exprimé sous la forme d'une requête. Toute recherche effectuée et enregistrée par un utilisateur peut être utilisée comme centre d'intérêt ainsi que toutes les requêtes préparées par l'administrateur et ayant l'attribut "DSI" sélectionné.

En règle générale, seuls les enregistrements de la table des documents sont concernés par la DSI mais le logiciel permet en fait de programmer des alertes sur toutes les tables.

Faire une recherche et s'abonner aux nouveautés

Chaque utilisateur peut, à tout moment (s'il est identifié sur le site) effectuer une recherche et s'abonner aux nouveautés de cette dernière.

Créer un dossier dossier et s'y abonner suite à une recherche

Requêtes proposées par l'administrateur des requêtes

Si une requête a l'attribut DSI sélectionné et si l'autorisation éventuelle correspond aux droits d'un utilisateur, elle lui sera proposée comme centre d'intérêt.

Gérer ses propres centres d'intérêts

Via l'option du portail "Mes préférences", chaque utilisateur peut sélectionner les centres d'intérêts pour lesquels il souhaite être averti des nouveautés.

La page ListFolder.htm permet de déclarer ses alertes ainsi que la composition de sa page d'accueil (plus sophistiquée que la précédente).

Option proposée sur l'interface web

Gestion des centres d'intérêts

Il existe plusieurs manières de régler les centres d'intérêts pour soi-même ou pour un autre utilisateur (suivant les droits de l'utilisateur connecté).

Préférences : Mon profil

Ce dialogue permet de régler ses propres centres d'intérêts dans le poste Kentika client.

Dialogue de gestion des centres d'intérêts

Ce dialogue, accessible via un script, est comparable à celui mentionné ci-dessus et permet de gérer les centres d'intérêts de tous les utilisateurs.

Sur la fiche d'une personne

Sur le dialogue "Données de gestion", un clic sur le bouton en regard de la liste de ses centres d'intérêts permet d'afficher le dialogue de gestion des centres d'intérêts de l'utilisateur.

Enregistrement d'une recherche en centre d'intérêt (Kentika client)

Dans le logiciel, toute recherche peut être enregistrée et déclarée en centre d'intérêt.

Enregistrement d'une recherche personnelle et programmation d'une mise en alerte