Kentika Press - Gérer mes abonnements

Gérer ses produits, ses thèmes et sa DSI

Kentika Press permet aux utilisateurs de sélectionner les produits et thèmes qui les intéressent, afin de ne recevoir par email que les informations qui les concernent.

Ces préférences sont gérées depuis la page "KP_userpreferences.htm", accessible par défaut depuis le menu utilisateur.

Exemple d'accès à la page de gestion des abonnements

Les abonnements

Kentika propose deux types d'abonnements :

- Les produits presse

- La diffusion sélective d'informations (DSI)

Les produits presse sont des produits élaborés par les gestionnaire du portail. Ces derniers sélectionnent des articles et les assignent aux produits et thèmes appropriés. Les produits sont envoyés avec une fréquence prédéfinie en fonction du produit aux utilisateurs abonnés. Ils sont également filtrés pour que chaque utilisateur ne recoive que les articles corespondant aux thèmes auxquels ils sont abonnés.

Astuce : Les produits et thèmes auxquels l'utilisateur sont abonnés sont appliqués rétroactivement sur le portail. Cela signifie que si vous modifiez les thèmes auxquels vous êtes abonnés, vous pourrez depuis la visionneuse voir ces thèmes sur tous les produits passés.

La DSI correspond à un envoi automatique des nouveautés de la base. Les gestionnaires du portail définissent une série de requêtes (ou dossiers ), qui définissent les documents à envoyer (et qui correspondent à des critères de sélection des documents). De manière régulière, un envoi de tous les documents ajoutés (ou modifiés selon certains critères) dans la base est effectué pour les personnes qui sont abonnées à chaque DSI.

La page de gestion des abonnements permet de gérer tous les abonnements depuis une page unique.

Important : N'oubliez pas de confirmer toute modification en cliquant sur le bouton "Enregistrer" en bas de page !

Les produits presse

Les envois de produits presse sont définis par les produits et les thèmes.

- Une première partie permet à l'utilisateur de choisir ses produits. Le nombre de documents parus dans ce produit (et toujours présents dans la base) est indiqué sous chaque produit. Et des informations complémentaires, incluant une imagettes de la maquette utilisée pour ce produit et un lien vers le dernier produit paru au format email, peuvent être déployés additionnellement.

Choix des produits

- La seconde partie permet à l'utilisateur de choisir les thèmes qu'il désire suivre. Seuls les articles correspondant à ces thèmes lui seront envoyés. Là encore, le nombre d'articles dans la base correspondant au thème en question est affiché sous chaque thème, et une liste des derniers documents ajoutés dans la base sous ce thème peut être déployée.

Choix des thèmes

La DSI

La liste des dossiers proposés par les gestionnaires du portail permet de s'abonner aux DSI de son choix. Un clic sur le lien (Plus) dans le titre de la partie permet d'accéder à la gestion avancée des dossiers.

Choix de la DSI

Gestion avancée des dossiers

La gestion avancée des dossiers permet de gérer l'envoi des mails d'alerte (voir "La DSI" ci-dessus), ainsi que les dossiers affichés en page d'accueil et les dossiers personnels.

La liste de dossiers

La zone 1 contient le nom des différents dossiers, ainsi que des liens permettant d'accéder aux documents contenus dans ces dossiers.

La zone 2 contient la liste des types de notices pouvant être inclues dans le dossier, ainsi qu'un commentaire éventuel écrit par la personne ayant créé le dossier.

La zone 3 permet de s'abonner en un clic à la DSI, et d'ouvrir les paramétrages d'accès en page d'accueil (4 ) (plus d'informations ci-dessous).

Enfin, une icône en 5 permet d'accéder au fil RSS de ce dossier.

Les derniers dossiers de la liste sont les dossiers personnel : Lorsque vous effectuez une recherche dans la base (simple ou avancée), vous avez la possibilité de créer un dossier correspondant aux critères de cette recherche. Cela peut permettre de recevoir par email ou de voir sur votre page d'accueil directement tous les documents qui correspondent à cette recherche, en temps réel.

Emplacement de l'icône permettant de créer un dossier personnel

Vous pouvez modifier le libellé et le commentaire et supprimer ces dossiers depuis la page de gestion avancée des dossiers.

Enfin, en bas de page se trouve la liste des listes de diffusion auxquelles vous pouvez vous abonner. Ces listes correspondent à des groupes d'utilisateurs auxquels les gestionnaire du portail peuvent envoyer des mails groupés, en général en fonction d'un thème donné.

Affichage en page d'accueil

Si votre base est paramétrée pour afficher les dossiers en page d'accueil, vous avez la possibilité de choisir vous-même quels dossiers sont affichés (même si les gestionnaires du portail décident des dossiers qui s'affichent par défaut).

Lorsque vous cliquez sur "Nouveautés en page d'accuel", vous pouvez définir la priorité de ce dossier (qui est prise en compte pour l'affichage. Par défaut sur le portail, la priorité élevée est affichée en colonne de gauche, la priorité moyenne en colonne de droite, et la priorité basse en colonne de droite, en-dessous. Ceci peut changer en fonction du paramétrage mis en place par les gestionnaires du portail), le délai pour lesquels des documents sont considérés comme "nouveaux", et le nombre minimum d'enregistrements à afficher (si Kentika trouve moins d'enregistrements, il ira en chercher des plus anciens à afficher).