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GED PLUS

GED PLUS

Fiche en cours d'élaboration

La fonctionnalité GED plus permet la création de dossiers / sous dossiers pour le dépôt des pièces jointes directement depuis la fiche en consultation sur le portail.

Les fonctionnalités disponibles avec Ged plus

Gestion des dossiers

En cliquant sur un dossier, deux vues sont disponibles.

  1. Par défaut, les informations du contenu du dossier sont affichées.

  1. En cliquant sur l’icône crayon  les options de gestion du dossier sont disponibles :

 

 

Gestion des fichiers

Le dépôt des fichiers peut se réaliser par glisser-déposer sur le dossier en question.


 

 

 

Il est aussi possible de glisser un fichier déjà chargé dans un autre dossier par glisser-déposer. Un écran fantôme apparaît pour indiquer l’emplacement où sera déplacé le dossier.

 

 

En cliquant sur l’icône de votre fichier chargé, deux vues sont disponibles.

  1. Depuis l’icône , la fenêtre présente la vignette du fichier chargé ainsi que certaines informations (date de création, modification, taille, etc). Si vous disposez du module Document Engine, il est aussi possible de télécharger la pièce-jointe directement en pdf.

Si un versioning du fichier a été réalisé, l’historique est accessible en cliquant sur le bouton « Afficher l’historique du fichier ».

La qestion du Worflow se fait depuis cette fen$etre lorsque la licence est active


2. Depuis l’icône crayon  les options de gestion du fichier sont disponibles :

Activer la fonctionnalité

La fonctionnalité se paramètre depuis l’onglet "Structure" et peut s’activer indépendamment sur chaque type de document en cochant la case "GED Plus" dans l’encart "Complément".

La structure des dossiers / sous dossiers est paramétrable aussi depuis l’onglet Archives. Pour en savoir plus.

Le composant "AWEB_Record_extra_geide" permet l'affichage de la geide dans les notices.
Cet affichage se fera en mode "classique" si GEDPLUS n'est pas activé, et en mode GEDPLUS si l'activation est faite.

 


Capture d'écran du menu WEB, zone Record_Content

Concernant spécifiquement GED PLUS, la zone de composant ci-dessous vous permet de gérer directement le contenu des options proposées: