Fiche : données de gestion de la fiche personne

Préambule

Les données de gestion de la fiche personne permettent de définir les données de profil utilisées ensuite par Kentika

- Groupe et autorisations : ce que la personne peut voir / faire

- Centre d'intérêt : les alertes de DSI et LA constitution de sa page d'accueil

- Emprunts et réservations : ce que la personne peut emprunter

Introduction

Les données de gestion sont accessibles à partir de la fiche signalétique ou lorsque l'on demande à afficher une fiche personne en maintenant la touche alt enfoncée.

1 L'en-tête de la fiche : type, icône du type, record_num, nom prénom (genre).

2 Identifiant : obligatoire et unique. Il est conseillé de prendre soin de la construction de cet identifiant. En effet, il se peut qu'il existe un annuaire où figurerait déjà des identifiants. Il peut être judicieux d'utiliser les mêmes valeurs.

Mot de passe : libre et non obligatoire. Il n'est pas possible de connaître le mot de passe d'un utilisateur. Il peut être réinitialisé en liquant sur "Changer de mot de passe". Par contre, la personne peut demander à recevoir son mot de passe via une des options proposées sur l'interface web. Elle peut également demander à le modifier.

Dans le cas d'une interface avec un annuaire LDAP, le mot de passe fixé dans Kentika peut ne pas être utilisé lors de l'identification.

 

Demande rappel du mot de passe par un utilisateur web

 

Modification de son mot de passe via le web

Mise à jour : date de dernière modification du mot de passe. Cette information est importante dans le cas où les mots de passe ont une durée de validité.

Niveau d'autorisation : une personne ne peut accéder qu'aux documents ayant un niveau d'autorisation inférieur ou égal à celui qui lui a été affecté. Cette restriction vient en complément de ce qui peut être défini en groupes et autorisations. Lors de la saisie d'un document, un utilisateur ne peut lui affecter un niveau supérieur au sien.

Si vous souhaitez priver l'accès de tout document à un utilisateur, il suffit de mettre -1 dans son niveau d'autorisation.

Centre d'intérêts : visualisation - modification des centres d'intérêt de la personne. Ces informations sont utilisées par la diffusion sélective d'informations et pour la constitution de la page d'accueil du site.

Voir aussi : "Mon profil"

3 Groupes : sélection des groupes auxquels la personne doit appartenir.

4 Emprunts : limitations globales (nombre et date limite).

Commentaire : s'il est saisi, il apparaît lors de la saisie d'un emprunt. Si il commence par un signe * un beep est émis afin de mettre en alerte la personne effectuant l'enregistrement des emprunts.

 

Données de gestion -> écran de saisie des emprunts

5 Catégorie (emprunt) : si des catégories sont définies, permet de moduler les nombres d'emprunts simultanés et les nombres de jours par catégorie de documents.

5 Emprunts et réservations en cours : pour accéder à une des fiches : la sélectionner et cliquer sur l'oeil.

Données de gestion sur le web

Si vous disposez de l'option "Full web" dans votre version, vous pouvez également mettre à jour ces données via un navigateur.

Données de gestion via un navigateur