Revues : gestion des listes de circulation

Préambule

Lors de la réception des numéros, il est possible d'imprimer des listes de circulation afin d'assurer le suivi des numéros lors de leur circulation.

Il existe des formats de listes de circulation prédéfinis. L'utilisation d'un tel format se défini dans le paramétrage des revues.

Vous pouvez également créer votre propre format de liste de circulation dans une maquette Traitement de texte.

Introduction

Les différents formats possibles pour les listes de circulation sont : étiquette, pleine page et listing.

Les formats "étiquettes" et "listing" sont proposés en guise d'édition rapide par Kentika et leur modèle n'est pas modifiable.

Le format pleine page propose une mise en page par défaut mais vous pouvez créer vos propres listes de circulation dans ce format.

Création d'une liste de circulation au format "pleine page"

Paramétrage

Vous devez vous assurer qu'un format pleine page est bien déclaré dans le paramétrage des revues.

Pour toutes les revues concernées par ce format, vous devez affecter le format "pleine page" aux personnes concernées dans le tableau de la liste de circulation.

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Création de la maquette

Vous devez créer une maquette traitement de texte et lui associer la destination "Revues : Liste de circulation"

Vous pouvez lui attribuer le code et le titre que vous souhaitez.

Contenu de la maquette

1) Dans la zone Script avant calcul, vous devez saisir le code suivant :

CHERCHER([Site];[Site]Site_Code=[Personne]Site_Code)

2) Pour afficher la revue concernée, le numéro concerné ainsi que la date de la circulation, vous devez saisir le code suivant :

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Reçu le 29 décembre 2020

3) Dans le corps de la maquette vous devez saisir le code suivant :

!4D=begin;804! ## Erreur n° 48 ## Erreur n° 59   !4D=end;804!

Les instructions entre guillemets sont à insérer à l'aide du menu Insertion / expression 4D (cliquez sur l'onglet Expression puis sur le bouton modifier pour saisir votre texte puis validez).

Exemples de maquettes

Kentika propose deux maquettes de liste de circulation par défaut :

"Liste de circulation petit format"

"Liste de circulation grand format"

Voici le contenu de la maquette "Liste de circulation petit format" :

Ce format permet d'éditer les informations dans un tableau.

Vous pouvez modifier le contenu de cette maquette afin de l'adapter à vos besoins.