Maquette d'export au format M arc

Préambule

Le paramétrage d’une maquette doit être choisie en fonction d’un contexte et permet de stocker un format d’édition ou d’impression en vue d’une utilisation régulière.

Les explications ci-dessous permettent de vous donner les base de paramétrage d’une maquette Marc définie dans les préférences.

Avant de paramétrer le contenu de votre maquette, il est nécessaire de lui affecter une table et une destination.

Les maquettes Marc sont uniquement dédiées à l'export et permettent d'exporter des données au format marc selon la norme ISO 2709 ou au format texte.

Les maquettes ainsi crées sont disponibles, a prori, dans l'explorateur à partir du bouton d'export. Elles peuvent également être utilisées dans le cadre de traitements intégrés créés à l'aide de scripts (exemple : envoyer par email à une adresse donnée les nouveaux ouvrages au format Marc).

Description de la maquette Marc

Une fois que vous avez affecté la destination de votre maquette, vous disposez d’un outil qui vous permet de paramétrer cette maquette :

Fenêtre d'édition d'une maquette Marc

Insertion d'un script

1 La zone "Script par enregistrement principal" permet de saisir des instructions qui s'exécutent pour chaque enregistrement. Le remplissage de cette zone est facultatif.

Affichage des rubriques

2 Cette zone contient les rubriques qui seront affichées lors de l'export.

Vous devez affecter une étiquette à chaque rubrique afin que l'export soit lisible par les autres applications utilisant le format Marc.

Pour le fonctionnement des étiquettes, reportez vous au format ISO 2709.

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Bouton Champ

3 Le bouton Champ permet d'accéder aux propriétés de la rubrique sélectionnée.

Il permet de d'éditer une rubrique une fois que celle-ci a été insérée dans la maquette.

Il est également possible de sélectionner une autre rubrique que celle sélectionnée.

Filtrer les caractères

​4 Cette zone contient les rubriques qui seront filtrées lors de l'export.

Le filtrage des caractères n'est pas obligatoire mais peut s'avérer utile dans certains cas.

​5 Cette zone permet de saisir les caractères à saisir.

Pour ajouter une nouvelle ligne cliquez sur le bouton +.

Saisissez les caractères à remplacer dans la zone de gauche et les caractères de remplacement dans la zone de droite puis tabulez.​