Créer une maquette Tableur

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Préambule

Ce qui est décrit ci-dessous concerne les versions de Kentika antérieure à 3.5

Le paramétrage d’une maquette doit être choisie en fonction d’un contexte et permet de stocker un format d’édition ou d’impression en vue d’une utilisation régulière.

Cependant, dans certains cas (impression ponctuelle d’une liste de documents par exemple) il n’est pas toujours nécessaire de stocker votre maquette et vous pouvez la créer directement depuis l’explorateur plutôt que de la définir dans le menu des préférences.

Les explications ci-dessous permettent de vous donner les base de paramétrage d’une maquette Tableur définie dans les préférences.

Avant de paramétrer le contenu de votre maquette, il est nécessaire de lui affecter une table et une destination.

Introduction

Les tableurs sont des types tableaux permettant les mêmes opérations et mises en forme que les états paramétrables.

Les exports de ce type de maquette s'effectuent uniquement aux formats .html, .sylk, 4D view ou texte tabulé.

Les maquettes créées sont disponibles pour l'impression ou l'export dans l'explorateur à partir de ces boutons (cf. boutons de l'explorateur).

Description de la maquette Tableur

Une fois que vous avez affecté la destination de votre maquette, vous disposez d’un outil qui vous permet de paramétrer cette maquette :

Insertion d'un script

1 La zone "Script avant calcul" permet de saisir des instructions qui s'exécutent pour chaque étiquette. Le remplissage de cette zone est facultatif.

2 La zone "Script par enregistrement principal" permet de saisir des instructions qui s'éxécutent pour chaque enregistrement. Le remplissage de cette zone est facultatif.

Barres d'outils

3 Cette zone contient une barre de menus et une barre d'outils.

Barre de menus

Le menu Outils permet de définir des préférences de la feuille de calcul.

Le menu Base permet de lier des cellules avec des rubriques, états ou images.

Pour les autres menus reportez-vous au manuel "Maquette : Barre de Menus" (les options non décrites sont similaires à n'importe quel tableur).

Barre d'outils

Tri croissant

Tri croissant des cellulles sélectionnées

Tri décroissant

Tri décroissant des cellulles sélectionnées

Format

Choix du format à l'aide du menu déroulant ou à l'aide des boutons (scientifique, pourcentage et monétaire)

Pour les autres boutons reportez vous au manuel "Maquette : Barre d'outils".

Tableau

4 Cette zone permet de saisir les informations à afficher.

Il est possible d'utiliser des fonctions (formules) similaires à d'autres tableurs.