Créer une maquette Traitement de texte ​

​Ce qui est décrit ci-dessous concerne les versions de Kentika antérieure à 3.5

​Introduction

Dans Kentika, la plupart des maquettes sont destinées à exporter ou imprimer des listes.

Cependant les maquettes de type Traitement de texte permettent bien plus que cela, car elles sont non seulement liées à la production de listes mais aussi à l'ergonomie du logiciel, aux traitements de la bibliothéconomie et à l'envoi de courriers électroniques.

Une maquette traitement de texte peut donc être utilisée dans les cas suivants :

Afficher un enregistrement dans la fenêtre d'aperçu de l'explorateur

Imprimer des courriers (DSI)

Imprimer des listes ou des fiches

Envoyer des emails

Exporter des données ou préparer un rapport

Des modèles de maquettes prédéfinies sont chargés à l'installation du logiciel particulièrement pour ce type de maquette qui permet de nombreuses applications.

Il est également possible d'importer des maquettes issues du centre de ressources ou d'autres bases Kentika.

Vous pouvez vous-même partager vos maquettes avec d'autres utilisateurs.

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Utilisations possibles d'une maquette Traitement de texte

Explorateur

Imprimer

1 Le bouton Imprimer permet de sélectionner une maquette pour l'impression. Pour accéder aux maquettes de type "Traitement de texte", vous devez dérouler le menu correspondant.

Envoyer par mail

2 Le bouton Envoyer par mail permet d'envoyer la sélection par mail dans le cadre d'un envoi manuel.

Cet envoi peut concerner un ou plusieurs utilisateurs (en utilisant par exemple une liste de diffusion).

Le format d'envoi s'appuit sur une maquette de type "Traitement de texte" ou sur une ressource email.

Les maquettes traitement de texte permettent également de définir un modèle de courrier pour la DSI.

Exporter

3 Le bouton Exporter permet de sauvegarder la sélection dans un fichier selon un modèle d'export défini auparavant. Cette fonction permet de constituer des listes qui sont ensuite exploitables dans d'autres applications.

Afficher une bulle d'aide

4 Une bulle d'aide s'affiche lorsque le curseur survole une notice. Cette bulle d'aide contient les informations définies dans la maquette Traitement de texte correspondante.

Il est également possible de désactiver cette bulle d'aide (Affectez la destination "divers" à la maquette concernée).

Visualiser

5 Cet aperçu permet de visualiser certains champs de la maquette sélectionnée.

La mise en forme de cette zone s'effectue dans la maquette Traitement de texte correspondante.

Page d'accueil

La page d'accueil de Kentika permet d'afficher une présentation générale ainsi que des alertes (centres d'intérêts, fils RSS).

Bibliothéconomie

Les traitements de la bibliothéconomie nécessitent des modèles de lettres pour les relances, alertes, bon de commandes, etc.

Les utilisations de ces modèles peuvent être répartis en plusieurs catégories selon les configurations :

Emprunts :

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lettre de relance d’emprunts (documents non rendus)

bordereau de prêt, édité lors de l’enregistrement d’un prêt

lettre destinée à avertir une personne ayant effectué une réservation du retour du document

Revues :

​

liste de circulation

relance de numéros manquants (non bulletinés)

lettre de demande de réabonnement, pour les abonnements à des périodiques arrivant à échéance

Commandes :

​

relance de commande (documents non livrés)

bon de commande

- alerte des destinataires de commandes de la réception du document commandé

Construction d'une maquette Traitement de texte

​La construction de ce type maquette nécessite parfois d'utiliser des commandes spécifiques ou des scripts dans le but d'obtenir le traitement désiré lors de l'affichage.