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Maquettes : contextes d'utilisation

Maquettes : contextes d'utilisation

Les maquettes sont des modèles personnalisés permettant une récupération automatique d’informations présentes dans la base de données, en vue de les imprimer ou de les exporter.

Différents outils de composition vous sont proposés pour les réaliser :

  • un traitement de texte ;
  • un éditeur d’étiquettes ;
  • un éditeur d’états paramétrables;
  • un éditeur de graphiques;
  • un éditeur de listes;
  • un éditeur XML;
  • un éditeur d'export au format Marc.

Des modèles prêts à l’emploi vous sont fournis à titre d’exemple. Vous pouvez en créer de nouveaux, et intervenir sur les modèles existants.

Ces maquettes vous proposent un ensemble très large de fonctions.

Toutes les maquettes peuvent être utilisées, entre autres, depuis l'explorateur.

Contextes d'utilisation

Edition

Les maquettes peuvent être des modèles personnalisés pour l’édition :

de lettres ;

de listes ;

d’étiquettes.

Exemples : lettre type pour le traitement de la DSI, liste de documents regroupés par Auteur, étiquettes code à barres pour les ouvrages.

Ces maquettes sont utilisables à l’aide du bouton d’impression situé en haut des différentes listes.

Certaines lettres sont éditées lors de la validation de traitements particuliers dans les modules de gestion.

Exemple : l’édition d’une lettre pour prévenir les personnes ayant réservé un document ne s’exécute que lors de l’enregistrement du retour de ce document

Echange de données

Les maquettes destinées à l’exportation sont accessibles à l’aide du bouton d’exportation situé en haut des différentes listes. Les maquettes jouent alors le rôle de format d’export, et peuvent générer des fichiers utilisables par d'autres logiciels.

Statistiques

Vous pouvez aussi intégrer des modèles de traitements statistiques aux menus des boutons d’impression et des boutons d’exportation :

les maquettes de type "Etat paramétrable" permettent d’intégrer des traitements statistiques aux modèles proposés ;

les maquettes de type "graphe" permettent de générer des graphes.

Affichage d'informations

Les maquettes de type "Traitement de texte" sont aussi utilisées pour afficher :

la ou les pages d'accueil ;

un aperçu de fiche lorsque vous sélectionnez un élément de la liste dans l'explorateur ou consultez des index ;

des bulles d’aide lorsque vous passez le curseur au-dessus d'un élément de la liste dans l'explorateur.

Messagerie

Les maquettes de type "Traitement de texte" sont aussi exploitables par la messagerie électronique intégrée à Kentika :

en tant que modèle-type pour le corps d’un mail, à l'exception de la DSI et des relances liées à la bibliothéconomie ;

en tant que pièce jointe au message.

Synthèse

Pour réaliser une maquette, choisissez l’outil de composition le plus adapté à l’utilisation qui en sera faite, en fonction, du "Type de maquette", de ce que vous voulez "imprimer", et de ce que vous voulez "exporter":

Traitement de texte :

  • Lettres
  • Listes

Etiquettes :

  • Etiquettes
  • Graphes

Etat paramétrable :

  • ​Tableaux
  • Statistiques
  • Listes

Graphes :

  • ​Graphes

Listes :

  • ​Listes

XML :

  • Pas d’impression
  • Listes

MARC :

  • Pas d’impression
  • Listes