Services : fiche détaillée

Préambule

Le coût des commandes et des abonnements sont imputés aux services payeurs qui sont référencés dans la table services de l'explorateur.

Cela permet d'assurer un suivi budgétaire ou une répartition du coût d'un abonnement sur plusieurs services.

Introduction

La fiche d'un service accessible à partir de :

la liste des services

Vous accédez à la liste des services en vous positionnant sur la table services du menu de navigation.

La zone de recherche rapide permet de faire une recherche de type contient sur le code ou le nom du service.

Pour accéder à la fiche détaillée d’une fiche service, double-cliquez sur une ligne.

Fiche descriptive

Code

10 caractères alphanumériques. Obligatoire. Unique.

Sur les commandes, un service est identifié par son code.

Nom

50 caractères alphanumériques.

Commentaire

Saisissez toute information utile concernant ce service payeur.

Exemple : nom du responsable et son numéro de poste.

Budget initial

Saisissez sur cette ligne la somme allouée au service pour l'achat des documents et pour les abonnements aux revues (si vous disposez d'une configuration Revue). Le montant global est automatiquement renseigné par Kentika.

NB : Le budget initial n'est pas obligatoire. S'il reste à zéro, votre solde sera négatif.

Dépenses

Cette ligne est renseignée par Kentika. Les dépenses des commandes correspondent aux montants calculés lors du dernier recalcul des dépenses effectué en édition de situation budgétaire. Les dépenses des revues correspondent aux prix des abonnements en cours et payants.

Solde

Le solde est calculé par Kentika, il est égal à : budget initial - montant des dépenses.

Tableau de suivi des commandes

Dans ce tableau sont affichées pour information les commandes en cours affectées globalement à ce service. Pour chaque commande apparaît :

le stade ;

le numéro ;

la date de saisie ;

le code du fournisseur ;

le montant facturé ;

le commentaire.