Commandes : modification d'une livraison

Introduction

Lors de la gestion des commandes, lorsque vous avez saisi une commande puis sa livraison, vous pouvez modifier à nouveau la livraison si certaines données changent.

Préambule

La modification d'une livraison permet de modifier les prix facturés, les frais annexes et le taux de conversion si la livraison est saisie en devise.

Cette option est disponible dans le menu Action de la table commandes.

Recherche des livraisons

Lorsque vous choisissez cette option un premier dialogue s'affiche permettant de rechercher la livraison à modifier.

Pour rechercher des livraisons vous devez indiquer le code fournisseur. Vous pouvez affiner la recherche en précisant le n° et / ou la date de la commande ou en précisant le n° et / ou la date de la livraison.

Fournisseur

Saisissez le code du fournisseur ; son nom s'affiche à côté. Si vous ne saisissez que les premiers caractères du code, la liste des fournisseurs dont le code commence par les caractères saisis est affichée.

Cliquez sur le fournisseur recherché ou déplacez-vous dans la liste à l’aide des flèches haut et bas du clavier puis cliquez sur le bouton de validation.

Pour obtenir la liste de tous les fournisseurs, saisissez le symbole @ dans la zone code.

Cliquez sur le bouton:

Toutes les livraisons effectuées par ce fournisseur sont affichées, classées par numéro de bon de livraison :

Commande

Si le code fournisseur a été saisi, vous pouvez limiter la recherche aux livraisons correspondant à une commande. Pour cela saisissez le numéro (20010010 par exemple) ou la date de la commande.

Cliquez ensuite sur le bouton:

Les livraisons correspondant à la commande sont affichées.

Bon de livraison

Si le code fournisseur a été saisi, vous pouvez limiter la recherche à un bon de livraison. Pour cela saisissez le numéro du bon de livraison ou la date de livraison.

Cliquez alors sur le bouton:

La livraison portant le numéro de bon de livraison saisi est affichée.

Validation

Cliquez sur une livraison dans la liste puis cliquez sur le bouton de validation.

L'écran détaillé de la livraison est affiché.

Modification de la livraison

En en-tête de cet écran sont reportées des informations générales sur la livraison : numéro de bon de livraison, date et fournisseur.

Lignes

Le tableau des lignes liste les lignes associées à la livraison. Pour chaque ligne sont indiqués :

le numéro de commande ;

le titre ;

la quantité commandée ;

la quantité livrée ;

le prix facturé en devise ;

le prix facturé en monnaie courante ;

le statut (soldée).

Sur cet écran seuls les prix unitaires facturés peuvent être modifiés.

Montants

Peuvent être modifiés :

le taux de conversion ; si vous saisissez un nouveau taux, la modification des prix convertis n'est pas faite immédiatement : ressaisissez le prix en devise, un message vous proposera de convertir le prix en fonction du nouveau cours ;

les frais annexes. Indiquez ici la différence à reporter sur le montant des frais annexes à la livraison.

Exemple : si votre fournisseur vous a facturé par erreur 150€ de frais de port au lieu de 100€, saisissez dans cette zone – 50€ et non 100€ ; en effet, le montant saisi ici est cumulé au montant des frais annexes de la commande ; si vous saisissez 100€, ces cent Euros seront cumulés aux 150€ déjà saisis, nous arriverons à un montant total de 250€ ; si vous saisissez –50€, Kentika fera le calcul suivant : 150 + (-50) = 100€ ; le montant des frais annexes sera correct dans ce cas. Les frais annexes sont pris en charge par le service principal de la commande, s'il y en a un. Ils sont également affectés aux dépenses globales du centre.

la TVA sur les frais annexes. Indiquez ici la différence à reporter sur le montant de la TVA sur les frais annexes à la livraison.

Cliquer sur le bouton de recalcul pour afficher les nouveaux montants tenant compte de la modification des prix unitaires facturés et du taux de conversion:

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