Fournisseurs : fiche détaillée

Préambule

Les fournisseurs sont proposés si les options de bibliothéconomie sont disponibles dans votre application.

La fiche d'un fournisseur est utilisée pour reporter les informations lors de l'édition d'un bon de commande ou d'une relance. Elle permet également de visualiser la liste des commandes associées à ce fournisseur.

Introduction

Vous pouvez accéder à la fiche descriptive à partir de :

- la liste des fournisseurs depuis l'explorateur.

- l'écran de saisie d'une commande.

Dialogue de saisie

Code

10 caractères alphanumériques. Obligatoire. Unique.

Sur une commande, le fournisseur est identifié par son code.

Nom

80 caractères alphanumériques.

Adresse

La zone adresse comporte :

deux lignes de 50 caractères alphanumériques ;

code postal ;

ville ;

pays.

L'adresse du fournisseur est reportée en en-tête des bons de commande.

Vous pouvez également indiquer les numéros de téléphone, fax et télex.

Tél, Fax, email

A titre d'information.

L'email est obligatoire si vous envisagez de préparer des bons de commande au format HTML qui seront envoyés par la messagerie.

Remise

Vous pouvez saisir dans cette zone le taux de remise consenti par le fournisseur. Ce taux est automatiquement reporté sur les lignes de commande ; il pourra être modifié ponctuellement.

Commentaire

Zone en format libre. Peut être utile pour préciser tout complément d'informations sur le fournisseur (conditions de livraison, conditions de règlement, nom du contact…).

Bon de commande

Ces options permettent de choisir le type de bon de commande et la maquette :

Défaut : bon de commande standard (mis en forme dans l'option Paramétrage) ;

Traitement de texte : si vous cochez cette option, la liste des maquettes de bons de commande est affichée ; choisissez la maquette à associer au fournisseur ;

email : si vous cochez cette option, la liste des maquettes de bons de commande est affichée ; choisissez la maquette à associer au fournisseur ; vous ne pouvez cocher cette option que si l'email du fournisseur est saisi.

Informations à reporter

Zone en format libre. Les informations saisies dans cette zone sont éditées sur les bons de commande standard, à gauche de l'adresse du fournisseur. Cela vous permet, par exemple, d'indiquer votre code client.

Tableau de suivi des commandes

Dans ce tableau sont affichées, pour information, les commandes passées auprès du fournisseur. Les informations ne sont pas modifiables.

Pour chaque commande apparaissent :

le stade ;

le numéro ;

la date de saisie ;

le code du service payeur principal;

le montant facturé ;

le commentaire.

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