Requêtes : généralités

Le générateur de requête fait partie des outils majeurs de l'application Kentika, au même titre que la gestion des autorisations ou la structure de données.

Utilisation des requêtes

Cet outil, accessible depuis menu fichier > préférences > base > requêtes , permet :

• de composer des masques de recherche utilisables dans l'application comme sur l'interface Web ,
• d'enregistrer des équations de recherche qui pourront :
  • • être relancées ponctuellement ou servir à alimenter des dossiers et des centres d'intérêt ;
  • • être utilisées à l'intérieur d'autres requêtes ;
  • • devenir des filtres d'accès dans le cadre de la gestion de la confidentialité ;
  • • devenir des filtres de saisie pour bénéficier de grilles pré-remplies ;
• d'organiser les requêtes en dossiers

L'exécution des requêtes et l'accès aux masques de recherche se feront à partir de l'explorateur ou de l'interface Web.

La construction des requêtes fait appel à un certain nombre de concepts (opérateurs booléens, troncature, etc.) et règles qui sont détaillés dans la partie "Recherches".

Organisation de la fenêtre

Liste des requêtes et attributs.

Fenêtre de gestion des requêtes

Liste des requêtes

Chaque ligne dispose de quatre informations :

• Le n° de la requête, qui est un numéro séquentiel attribué par Kentika ;
• Le libellé, qui est modifiable à tout moment ;
• La table sur laquelle porte la recherche, et s'il y a une restriction, les types concernés placés entre parenthèses ;
• Les attributs ou contextes d'utilisation de la requête, affichés sous les formes codées suivantes :

Code Libellé

• AUT Autorisation d'accès
• DSI Diffusion sélective d'informations
• REC Menu recherche
• CHAM Utilisable en champ requête
• DOS Dossier
• DOSW Dossier Web
• CONS Consolider les sous dossiers
• LINK Rattachement de sélections autorisé
• RSS Fil RSS
• OAI Set OAI
• SRW Base SRW
• SYNCHRO Sélection de synchronisation
• Cxn Si la requête est propre à un contexte

Par défaut, le classement est fait par numéro d'ordre. Un clic sur un en-tête de colonne permet de trier la liste.

Pour un affichage sélectif, cliquez sur le point rouge situé en haut à droite de la colonne Table et sélectionnez une valeur. Seules les requêtes concernées s'afficheront. Pour rappeler la liste complète, choisissez dans l'un de ces menus la première option intitulée "...".

Pour afficher les requêtes qui ont un attribut particulier, cliquez sur la flèche bleue située en haut à droite de la liste et sélectionnez cet attribut :

Sélection par attribut

Pour rechercher une requête par son nom, utilisez la dernière option de ce menu : "?".

Lorsque vous sélectionnez l'attribut "REC", des outils de tri vous sont proposés sur la gauche. Ces derniers vous permettent d'indiquer dans quel ordre les outils de recherche devront être proposés.

Régler l'ordre d'affichage des requêtes sous le bouton

Caractéristiques de la requête

Pour visualiser ou modifier une requête, la sélectionner dans la liste. Apparaissent alors dans la partie basse de la fenêtre, de gauche à droite :

• les critères de recherche
• les types liés à la table sur laquelle porte la requête
• les attributs

et en bas de la fenêtre ses nom, commentaire et éventuelles autorisations d'accès.

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Le bouton "Définir" permet de construire ou modifier les critères de la requête.

Le bouton "Organiser les dossiers" permet de structurer en dossiers les requêtes enregistrées.

 

Les boutons standard placés en bas à droite permettent de créer ou supprimer une requête et d'annuler ou enregistrer les modifications.

La constitution d'une requête se déroule en deux étapes. Dans un premier temps, il s'agit de créer la requête à proprement parlé (dénomination, attributs, etc.) à partir de la liste des requêtes, et dans un deuxième temps de la construire en définissant les lignes de requête.