Mon Profil

Votre profil est accessible depuis l'option "Préférences" du menu Fichier.

Cette option permet à chaque utilisateur de :

• visualiser ces informations personnelles ;
• modifier son mot de passe ;
• gérer ses centres d'intérêt ;
• avoir une situation sur ses emprunts en cours (selon les versions) ;
• voir les revues pour lesquelles il figure sur la liste de circulation (selon les versions).

Identité

L’onglet Identité permet de visualiser la partie coordonnées de la fiche de la personne connectée.

Seul le mot de passe est modifiable, les autres informations (Nom, Prénom, Genre, Service, Coordonnées, Adresse E-mail, Signature) ne sont que consultables. Si une photo est attachée à votre fiche, cette dernière apparaît automatiquement dans la zone située en dessous de celle qui permet de modifier le mot de passe.

La modification des coordonnées de la personne s'effectue sur la fiche personne accessible depuis l'explorateur de données (lorsque l'utilisateur connecté a les autorisations nécessaires).

Modifier votre mot de passe

Pour modifier votre mot de passe, procédez ainsi :

 

• mot de passe actuel : saisissez votre mot de passe actuel
• nouveau mot de passe : indiquez ici le nouveau mot de passe que vous souhaitez utiliser
• confirmation : indiquez ici le nouveau mot de passe une seconde fois, pour vérifier que vous n'avez pas fait d'erreur de frappe
• enregistrement : cliquez sur ce bouton pour valider votre nouveau mot de passe. Si le nouveau mot de passe a bien été confirmé, il est enregistré. Sinon, un message indique que le nouveau mot de passe n'est pas valide. L'ancien reste donc actif.
• date de modification : date de la dernière modification du mot de passe

Si une durée de validité des mots de passe a été définie en Préférences (Paramétrage – Exploitation), la date de modification sera utilisée pour calculer la date d'expiration du mot de passe.

Le mot de passe peut également être modifié dans les "données de gestion" de la fiche de la personne.

L'application ne propose aucune solution pour voir les mots de passe saisis par les utilisateurs. Si un utilisateur a oublié son mot de passe, il faudra lui en affecter un nouveau.

Centre d'intérêt

Cet onglet permet à l'utilisateur de régler les centres d'intérêt qui sont utilisés pour déterminer le contenu de :

• la page d'accueil lorsque l'utilisateur accède au site web ;
• les alertes de DSI (ou diffusion sélective d'information).

Autre utilisateur

Par défaut, se sont les centres d'intérêt de la personne connectée qui peuvent être visualisés et gérés. Pour la consultation ou la modification des centres d'intérêt d'une autre personne, cliquez sur le bouton "... autre utilisateur". Saisissez dans la fenêtre affichée l'identifiant de la personne recherchée. Vous pourrez alors contrôler les centres d'intérêt de la personne dont le nom est affiché en haut à droite de la fenêtre.

Pour définir le contenu de la page d'accueil qui sera affichée de manière générique dans l'application ou sur l'interface Web pour les invités rappelez la personne dont l'identifiant est GUEST.

Vous pouvez également gérer globalement les centres d'intérêt des personnes à l'aide d'une option dédiée.

Liste des centres d'intérêt

 

 

Liste et attributs

Libellé : nom du centre d'intérêt

Table : table sur laquelle porte la recherche

Attributs : modes de traitement du centre d'intérêt :

• E-mail : ce centre d'intérêt sera traité dans le cadre de la DSI, et l'utilisateur aura une alerte par mail ou courrier,
• Dossier : il a été demandé de faire figurer ce centre d'intérêt dans les dossiers préférés de la personne dont le compte est affiché. Ce dossier apparaîtra sur l'explorateur dans le bouton des recherches, à la suite des masques de recherche disponibles, et sur le web dans la zone de vos dossiers favoris (la zone à droite),
• Accueil : il a été demandé de faire figurer ce centre d'intérêt sur la page d'accueil de l'application et du web. Un attribut vide signifie que l'utilisateur n'est pas abonné à ce centre d'intérêt.

Détail d'un centre d'intérêt

Un double clic sur une des lignes "centre d'intérêt" permet d'en visualiser le détail et d'en définir les règles de partage.

L'onglet "Critère de recherche ou combinaison" affiche les critères enregistrés. Un clic sur le bouton "Rechercher et voir le résultat" permet de visualiser le résultat en mode liste.

Le partage permet de rendre cette recherche enregistrée accessible :

• aux membres d'une liste de diffusion
• aux membres d'un service
• à des personnes individuelles

Pour partager la recherche avec une personne individuelle, cliquer sur le bouton d'ajout (+) et taper son identifiant. Son nom se reportera dans la liste.

Pour supprimer une personne de la liste, la sélectionner puis cliquer sur le bouton "Poubelle".

Pour chaque valeur figurant dans la liste, choisissez le mode de partage souhaité :

Pas de partage

Choisir l'option "(...)", pour n'effectuer aucun partage. La colonne de gauche sera vide.

Utiliser cette recherche

Choisissez cette option afin que les utilisateurs concernés puissent utiliser cette recherche comme centre d'intérêt. Ce choix est matérialisé par le signe "*" dans la colonne de gauche.

Ajouter des enregistrements : attacher une sélection

Choisissez cette option pour que les utilisateurs concernés puissent utiliser cette recherche comme centre d'intérêt mais également y ajouter des sélections. Ce choix est matérialisé par le signe "**" dans la colonne de gauche.

Choix des attributs

Après avoir sélectionné l'un des centres d'intérêt, ces options apparaissent dans la partie basse de la fenêtre :

Supprimer un centre d'intérêt (le bouton "Poubelle" n'apparaît que pour les centres d'intérêt correspondants à une recherche personnelle enregistrée par la personne dont le compte est affiché)

Pas d’accès privilégié : à sélectionner si vous voulez qu'il n'y ait pas d'accès aux nouveautés associées à ce centre d'intérêt à partir de l'application ou de l'interface Web. Cependant, il vous est toujours possible d'avoir une alerte (email) dans le cadre de la DSI.

​Faire figurer dans la liste de mes dossiers préférés : si cet attribut est sélectionné, le centre d'intérêt s’ajoute dans le menu recherche de l'explorateur à la suite des masques pré-paramétrés, et sur l'interface web.

Faire figurer les nouveautés en page d’accueil : si cette attribut est sélectionné, le contenu de la requête correspondant au centre d'intérêt est affiché en page d'accueil du site web.

​Afficher les nouveautés depuis : permet de définir la durée de présence de la nouveauté. 4 choix sont proposés :

• le jour même
• la veille (recherche les fiches enregistrées aujourd’hui et hier)
• une semaine (recherche les fiches enregistrées depuis 7 jours)
• un mois (recherche les fiches enregistrées depuis 30 jours)

Toujours afficher les derniers enregistrements : (nombre) : permet d’afficher un nombre minimum d'enregistrements pour le cas où il n'y aurait pas de nouveautés.

Priorité : 3 niveaux de priorité sont proposés pour chaque centre d'intérêt : Basse / Moyenne / Elevée. Ils permettront de classer les centres d’intérêt dans le menu des recherches et d'avoir un affichage différencié sur la page d’accueil de l'application et du web (les priorités sont définies par trois polices différentes : plus la priorité est élévée plus la police est forte).

Me prévenir lorsque des nouveautés sont enregistrées : concerne les centres d’intérêt ayant comme requète la DSI, à sélectionner si vous voulez être prévenu par courrier ou par mail.

Emprunt

Cet onglet récapitule les autorisations d’emprunt de l’utilisateur connecté et liste ses emprunts et réservations en cours. On peut également consulter sur cet onglet les compteurs de prêts et de réservations de la personne.

Revues

Cet onglet liste les revues en circulation auxquelles l’utilisateur connecté est abonné. Pour chaque titre de revue figure le dernier numéro reçu et sa date de réception.