La centrale d'importation : exemples d'utilisation

Une application se trouve aujourd'hui au milieu d'un carrefour d'informations : la votre aussi... probablement. Afin d'illustrer les possibilités d'utilisation de la centrale d'importation, pour chaque mode opératoire vous trouverez quelques exemples significatifs.

Quelques exemples d'imports programmés réguliers

Cinq modes de récupération de données à importer sont proposés. Pour chacun d'eux, quelques exemples vous sont proposés. Ils sont fournis à titre d'illustration et bien d'autres cas de figure peuvent être pris en charge.

Email

Vos collaborateurs adressent des documents à des clients par email. Le mail est adressé à son destinataire et est mis en copie à une adresse propre à votre application. Grâce à la centrale d'import, l'adresse recevant les copies est mise en relève automatique. Les emails reçus sont analysés, une fiche document est créée automatiquement et la pièce jointe (le compte-rendu de visite) est archivée. Le dossier du client est alors automatiquement alimenté.

Des abonnements à des bases de données font que des emails d'alerte vous sont adressés régulièrement à une adresse. Ces emails sont des listes de nouveautés. Lors de la relève de la boîte aux lettres, le contenu du message est découpé et autant de fiches documents sont créées à partir des informations trouvées dans le email.

Deux sites échangent en automatique des données via emails. Le premier site dépouille la presse quotidienne nationale et le deuxième, la presse quotidienne régionale. A midi, le dépouillement est terminé. Un programme batch (ie : sans intervention) identifie les nouveautés de la PQN sur le site 1, prépare un lot et l'envoie par email au site 2. Le site 2 surveille l'adresse email à laquelle le site 1 envoie ses nouvelles saisies, extrait les données et créé automatiquement les nouveaux articles... et réciproquement pour la PQR.

Dossier

Vos photos sont stockées dans des dossiers sur votre disque dur. Chaque dossier porte comme nom la date et à l'intérieur se trouvent des sous-dossiers avec les thèmes des photos. La mise en surveillance de votre dossier de photos va permettre à l'application de détecter tout mouvement à l'intérieur de ce dossier, créer les fiches descriptives en extrayant automatiquement la date et le thème et procéder à l'archivage de vos photos qui seront alors immédiatement disponibles sur votre web (si vous disposez de cette fonction).

Des rapports sont produits et enregistrés sur un volume partagé dans des dossiers dont le nom correspond au nom du client. L'automate d'import surveillera les nouveaux rapports et créera les fiches descriptives en rattachant le document au client concerné.

Un scanner est en libre service, chaque document est classé dans un sous-dossier. Les documents issus de scan sont archivés et traités en reconnaissance de caractères en tâche de fond. Le résultat est indexé en texte intégral et la fiche document placée dans un dossier pour complément et / ou diffusion.

Fichier

Une application de gestion du personnel permet de connaître tous les mouvements au niveau des salariés de l'entreprise. Tous les soirs, un export est programmé à partir de cette application avec les nouveaux entrants et les changements d'affectation. Un fichier est créé et placé à un endroit précis avec un nom précis. Un automate surveille si le fichier a été modifié et si c'est le cas, l'analyse et procède aux modifications des fiches personnes.

Votre application est couplée avec une application dédiée à la surveillance de site. Lorsque cette dernière détecte des changements sur des sites, elle produit un fichier récapitulatif avec pour chaque site modifié, la date de modification et une indication de statut. L'automate analyse le fichier et change les informations sur les fiches correspondantes. Dans l'interface web, un dossier a été programmé afin de visualiser en un seul clic la liste des sites qui ont été modifiés.

URL

Un site "ami" publie régulièrement une liste de nouveautés sous la forme d'une page web. Pour chaque élément de la page, un lien est proposé sur le descriptif. La surveillance de l'URL permet de détecter les changements sur la liste, en découpe le contenu et créé autant de fiches dans la base que d'éléments dans la liste.

Bases externes

Un connecteur à un moteur de recherche permet d'effectuer des recherches. Des sujets particuliers vous intéressent et vous souhaitez que les nouveaux résultats soient automatiquement créés dans votre application. La requête est relancée regulièrement et les nouveaux résultats importés dans votre application.