Kentika Press - Paramétrage

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Introduction

L'installation de Kentika Press demande beaucoup de précautions. Nous vous conseillons de passer par l'équipe Kentika pour sa mise en place.

Cette page n'a donc pas pour vocation de couvrir l'installation de Kentika Press dans votre base, mais les différents paramétrages que vous pourrez être amenés à effectuer de manière occasionnelle.

Cela concerne donc quatre points :

- Paramétrage des abonnements pour les utilisateurs

- Paramétrage des thèmes

- Paramétrage des produits

- Paramétrage des services

Note : En v2.4, une page a été ajoutée pour permettre d'accéder aux différents paramétrages liés à Kentika Press :

Page de réglages de Kentika Press, ajoutée en v2.4.

Utilisateurs : Paramétrage des produits et thèmes

Kentika Press est principalement utilisé pour envoyer des produits à vos utilisateurs, en fonction de leurs préférences.

Kentika ajoute dans le menu utilisateur un lien vers la page "Produits & Thèmes".

Astuce : Si vous désirez créer un lien vers cette page, son url est [votre portail]/KP_userpreferences.htm

Une page du centre de ressource est dédiée à ce paramétrage. Vous pouvez ainsi diriger vos utilisateurs vers cette page pour les aider à optimiser leur paramétrage de Kentika Press.

Paramétrage des thèmes

Cette page permet de modifier, ajouter et supprimer des thèmes :

Paramétrage des thèmes

Attention : La suppression d'un thème enlève ce thème de tous les documents auquel il était affecté.

Note : Le commentaire du thème est utilisé à l'affichage du composant Homepage_KP_Themes. Il peut éventuellement également être utilisé pour des maquettes personalisées. Il n'est pas obligatoire pour le bon fonctionnement de Kentika Press.

Paramétrage des produits

Cette page permet de modifier, ajouter ou supprimer des produits :

Paramétrage de deux produits

Le paramétrage des produits inclut de nombreux paramètres qu'il est impératif de renseigner pour le bon fonctionnement de Kentika Press.

Il est important de créer et modifier les produits depuis l'interface Web et non depuis le poste client pour pouvoir accéder à ces paramètres. Une modification via le poste client ne devrait être effectuée que par l'équipe Kentika.

La colonne 1 permet de modifier le nom d'un produit. Elle donne également des informations sur la quantité de documents placés dans un produit, et sur le nombre d'utilisateurs abonnés à ce produit.

La colonne 2 permet de paramétrer la fréquence d'envoi, le délai de conservation du produit ainsi que les thèmes affectés à ce produit.

La fréquence d'envoi consiste en un code qui spécifie quand le produit doit être envoyé :

- "J00" : Envoi tous les jours (Lundi au Vendredi) à l'heure indiquée (par exemple : "J11" pour un envoi journalier à 11h).

- "S0" : Envoi un jour de la semaine, où le jour est indiqué par un chiffre de 1 (Lundi) à 7 (Dimanche), à la place du zéro (par exemple : "S2;S5" pour un envoi les Mardis et Vendredis).

- "M0" : Envoi un jour du mois, où le jour du mois est indiqué par un chiffre de 1 à 31 à la place du zéro (par exemple : "M1;M15" pour un envoi les 1er et 15 de chaque mois).

Laisser la fréquence d'envoi vide permet de ne pas envoyer le produit automatiquement.

Le délai de conservation spécifie combien de temps le produit est gardé dans la base avant d'être supprimé. Les valeurs sont basées sur les valeurs de la rubrique "Profil de Conservation".

Note : Les documents parus dans un produit ne sont pas supprimés tant que le produit existe, même s'ils ont un délai de conservation inférieur.

Si vous affectez des thèmes à un produit, seuls les documents affectés à ces thèmes seront envoyés. Par défaut, tous les thèmes sont affectés aux produits.

Exemple : Si j'affecte uniquement le thème "Actualité" à mon Panorama de Presse, et que j'affecte ensuite un article au thème "Actualité" et aux produits "Panorama de Presse" et "Bulletin hebdomadaire", cet article ne partira que dans le Panorama de Presse, et non dans le Bulletin hebdomadaire.

Note : Ce paramétrage n'empêche pas d'affecter un article aux thèmes sélectionnés. Seul l'envoi est régulé. Cela est du au fait qu'il est possible de sélectionner plusieurs thèmes et plusieurs produits par article.

La colonne 3 permet de choisir la maquette email qui sera utilisée pour l'envoi des produits. Les maquettes par défaut offrent différentes ambiances, différentes densités, mais ne sont pas paramétrables, afin de permettre un affichage optimal sur la majorité des logiciels de messagerie. Il est en revanche parfaitement possible de développer ses propres maquettes, ou de se rapprocher de l'équipe Kentika pour créer une maquette adaptée à la charte de votre site.

Une imagette donne un aperçu de la maquette. Il est possible de zoomer légèrement en passant la souris sur l'imagette.

Note : Changer la maquette d'envoi d'un produit change l'apparence des aperçus des produits déjà envoyés, et pas seulement des futurs produits. Les emails envoyés par contre ne changent évidemment pas.

La colonne 4 permet d'écrire un commentaire qui sera affiché d'une part sur la page de sélection des produits des utilisateurs, et d'autre part en haut de certaines maquettes (les maquettes Air et Dense, par exemple).

Enfin, la colonne 5 permet d'activer la modification d'un produit, ou de supprimer un produit.

Attention : Supprimer un produit supprime toutes les informations liées à ce produit. De nombreuses informations liées aux instances de ce produit stockées dans la base et déjà envoyés seront perdues, et l'affichage de ces instances du produit risquent de ne plus fonctionner correctement. Il est préférable de suspendre l'envoi d'un produit (en vidant sa fréquence d'envoi) plutôt que de le supprimer complètement.

Paramétrage des services

Cette page permet d'ajouter, modifier ou supprimer des services qui peuvent être assignés aux personnes. Cela permet de définir les services qui sont utilisés pour le découpage du reporting.

Paramétrage des services