Maquette traitement de texte : courrier electronique

Préambule

 

Outre les envois de courriers associés à des traitements (DSI, relances…), Kentika permet d'envoyer des courriers ponctuels pour toutes les tables (personnes, références, revues...).

Envoi de courrier

Pour cela, vous devez créer une maquette ayant pour destination "Liste..." et cocher "Imprimer une page par enregistrement principal".

Messages electroniques

Association d'un modèle html

Par défaut, s'il existe une ressource email dont le code est "email_" suivi du code la maquette, cette ressource est prise comme alternative lors de l'exécution d'un traitement proposant le choix "email ou lettre".

Ceci concerne :

relance d’emprunts

retour d’un document réservé

relance de numéros manquants

demande de réabonnement à une revue

réception d’un document commandé

bon de commande

S'il n'existe pas une telle ressource, sur la fiche de la maquette, une liste déroulante permet de sélectionner un modèle de message déjà créé :

En effet, lorsque vous lancez un traitement de la bibliothéconomie, Kentika vous propose deux options sur l’écran de validation :

l’utilisation exclusive du format traitement de texte (option "lettre") ;

l’utilisation du format email par défaut, sauf en cas d’impossibilité technique (ex. adresse mail du destinataire non connue) : c’est l’option "email ou lettre".

Vous pourrez ainsi décider de procéder au mailing par impression sur support papier exclusivement, ou bien par message électronique aux destinataires dont l’adresse est connue, et sur support papier pour les autres.

NB : Les modèles de mails proposés dans cette liste sont enregistrés dans les ressources Web en tant que ressources de type email_.

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