Maquette traitement de texte : fiches d'aperçu

Préambule

Ce qui est décrit ci-dessous correspond aux versions antérieures à Kentika V4

La manipulation des maquettes fiches d'aperçu nécessite de maîtriser la création des maquettes traitement de texte.

Introduction

L'explorateur de Kentika permet de visualiser en bas à gauche un aperçu de la fiche sélectionnée.

Des maquettes permettent de gérer l'affichage du contenu de cet aperçu.

Les fiches d'aperçu sont des maquettes de type Traitement de texte qui permettent d'afficher certaines informations dans l'aperçu de l'explorateur : fiche document, sondages, logs ou contenu de la zone traitement de texte.

Fonctionnement

L'affichage dans la zone d'aperçu tient compte des autorisations de la personne connectée.

Les rubriques affichées sont donc soumises à ces mêmes autorisations : seules les rubriques autorisées à la personne connectée apparaissent ici.

Un bouton permet de passer d'un mode d'affichage à un autre :

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Les options supérieures du menu permettent de gérer la sauvegarde et l'impression alors que les options inférieures permettent de changer le mode d'affichage de la zone.

Sauvegarde et impression

Plein écran : ouvre une nouvelle fenêtre en mode Traitement de texte

Copier : copie le contenu de la zone d'aperçu dans le presse-papier

Enregistrer sous : enregistre la zone d'aperçu au format 4D write

Imprimer : ouvre une boîte de dialogue d'impression

Changer le mode d'affichage

Visu zone 4D Write : affiche le contenu de la zone 4D write

Affichage des logs document : affiche l'historique des actions du document (logs)

Résultat de sondage : affiche les résultats du sondage

Cette option nécessite un paramétrage de fiches de sondage

Fiche document (proposée seulement si une des options ci-dessus est active) : affiche les informations paramétrées dans la maquette d'aperçu.

Ces options d'affichage sont détaillées ci-dessous.

Modes d'affichage

Pour accéder aux maquettes d'affichage et ainsi pouvoir les modifier, vous devez vous trouver dans l'écran Préférences / maquettes et cliquer sur le bouton dans le coin supérieur droit de l'écran.

Sélectionnez ensuite l'option Afficher / Fichier Document

Seules les maquettes d'aperçu apparaissent.

Vous pouvez modifier ces maquettes ou en créer d'autres ayant pour destination "Fichier Document".

Pour désactiver une maquette d'aperçu, vous pouvez lui affecter la destination "Divers".

Fiche document

Ce type d'affichage permet de visualiser un condensé d'informations sur la fiche. Cela permet d'avoir accès aux informations les plus souvent consultées.

Vous pouvez personnaliser la mise en forme en modifiant les rubriques à afficher, les polices et taille de caractères ainsi que la couleur de fond et le logo.

La maquette proposée par défaut pour cette option est "Fiche document " qui a pour code DOC1 .

Contenu par défaut de la maquette "Fiche document"

Certaines fonctions de mise en forme se déclenchent automatiquement pour cet affichage :

Mise en forme automatique

Le premier paragraphe (sur fond bleu) affiche le logo du type de document suivi du type.

Si la rubrique cote est renseignée, elle apparaîtra après le type.

La première ligne de l'aperçu aura comme couleur de fond, la même couleur que paramétrée dans la structure pour le type concerné :

Couleur paramétrée en structure

La même couleur est affichée dans l'aperçu

Logo du type de document

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Par défaut, les maquettes d'aperçu affichent le logo du type de document (défini dans la structure) avec la commande IForm_Logo.

Pour désactiver l'affichage du logo, vous pouvez supprimer cette commande.

Pour réactiver l'affichage du logo, vous devez insérer à nouveau cette commande à l'aide de l'option "Expression 4D" du menu "Insertion".

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Pour plus d'informations sur les icônes, reportez-vous au manuel de gestion des icônes.

Contenu automatique

Si vous souhaitez afficher la totalité des rubriques à l'aperçu, vous pouvez utiliser la fonction .comp plutôt que d'insérer toutes les rubriques manuellement. Cela vous garantie qu'en cas d'ajout d'une nouvelle rubrique dans la structure, celle-ci sera automatiquement prise en compte lors de l'affichage de l'aperçu.

Cette fonction affiche toute rubrique n'ayant pas été insérée avec le bouton Champ dans la maquette.

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Maquette

En vert : rubriques insérées avec le bouton Champ, en rouge : fonction .comp

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Aperçu

En vert : rubriques insérées avec le bouton Champ, en rouge : fonction .comp

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Pour l'insertion des rubriques, reportez vous au manuel traitement de texte : construction.

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Pour insérer la fonction .comp , procédez comme ceci :

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Cliquez sur le bouton 4D

Insérez une rubrique quelconque avec le bouton Champ en cochant les attributs nécessaires (libellé, séparateurs...)

Saisissez .comp à la place du nom du champ avant le ; (ne pas modifier le reste de la syntaxe)

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Valeur_rubrique("=21/(Documents)Titre";"")

devient :

Valeur_rubrique(".comp";"")

Validez

Vous pouvez ensuite mettre en forme la ligne insérée comme une rubrique classique (taille, choix de la police, couleur, etc.) : la mise en forme affectera l'ensemble des rubriques générées par .comp .

Emprunts du document

La maquette proposée par défaut pour cette option est "Emprunts du document " qui a pour code DOC3 .

De même que pour la maquette Fiche document, vous pouvez personnaliser l'affichage des champs.

Contenu par défaut de la maquette "Emprunts du document"

Dans cet exemple, la zone de visualisation affichera les emprunts et les réservations en cours suivi de l'historique des emprunts en dessous et en grisé.

La maquette contient également des instructions dans la partie "Script avant calcul" en haut à gauche.

Elles servent à effectuer les opérations permettant d'afficher les informations sur les emprunts et réservations.

Vous ne devez donc pas modifier cette partie ni les variables Tcom1 et Tcom2 pour le bon fonctionnement des calculs.

Vous pouvez en revanche supprimer les rubriques grisées ou en rajouter d'autres mais en veillant à bien insérer vos rubriques entre les balises Begin et End.

Pour une programmation avancée, reportez-vous au manuel programmation ou à la documentation 4D.

Pour plus d'informations sur les emprunts, reportez-vous au manuel de gestion des emprunts et réservations.

Résultat de Sondage

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La mise en place d'un sondage nécessite un paramétrage particulier.

Lorsque ce paramétrage est terminé, vous pouvez personnaliser la maquette "Résultat de sondage " qui a pour code DOCS :

Seule la partie supérieure est personnalisable

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De la même manière que pour la maquette "Emprunts du document", vous ne devez pas modifier la partie "Script avant calcul" de la maquette.

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Affichage des logs document

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Exemple d'affichage de logs d'un document

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Pour obtenir plus de renseignements sur le contenu des logs, reportez-vous au manuel Gestion des logs.

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L'affichage dans la zone d'aperçu se paramètre dans la maquette " Affichage des logs document" qui a pour code " DOCLog" :

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Contenu par défaut de la maquette "Affichage des logs document"

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Vous pouvez personnaliser l'ensemble de la maquette mais vous devez maîtriser la syntaxte 4D pour modifier la ligne suivante :

(0) 00/00/00 * 00:00:00 :

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De la même manière que pour la maquette "Emprunts du document", vous ne devez pas modifier la partie "Script avant calcul" de la maquette.

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Zone 4D write

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La maquette "Visu zone 4D Write " qui a pour code "DOC2 " contient la commande *Document.TXT* qui, permet d'afficher le contenu de la zone de traitement de texte de la fiche.

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Contenu de la fiche

Pour accéder à la zone Traitement de texte, cliquez sur le bouton qui se trouve en bas à droite.

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Contenu de la zone Traitement de texte

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Dans cette zone, certains éléments comme les icônes ou les liens sont au format html.

Le langage est ensuite interprété dans la zone d'aperçu de l'explorateur :

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Aperçu de la zone Traitement de texte dans l'explorateur.

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