Commandes : regroupement des demandes d'achat

Préambule

Le regroupement des demandes d'achat s'effectue dans le cadre de la gestion des commandes après avoir saisi des lignes de commandes.

Introduction

Bouton Action 

L'option Regroupement en commandes est accessible à partir du bouton Action de la fenêtre des lignes de commande. Elle n'est accessible qu'aux utilisateurs ayant accès à toutes les fonctions Commandes.

Un écran s'affiche listant toutes les demandes de commande ayant été émises, triées par titre :

Cet écran permet de regrouper, pour un site et un fournisseur donné, les demandes d'achat en un seul bon de commande. Si les demandes d'achat concernent plusieurs fournisseurs, répétez successivement les étapes suivantes :

choisissez le fournisseur ;

sélectionnez les lignes le concernant ;

cliquez sur le bouton Regrouper.

Kentika prépare la fiche commande et réaffiche l'écran de regroupement sur lequel les lignes précédemment sélectionnées ne figurent plus.

Choix du site

1 Cette option n'est active que si vous possédez une configuration multi-sites. Déployez le menu déroulant associé à la zone site.

Ce menu contient la liste des noms des sites. Choisissez le site pour lequel vous voulez regrouper les commandes.

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Choix du fournisseur

2 Déployez le menu déroulant associé à la zone fournisseur, ce menu contient la liste des noms des fournisseurs. Choisissez le fournisseur à qui vous souhaitez adresser votre commande.

Ou saisissez le code du fournisseur souhaité.

Sélection des lignes

3 Le tableau affiche le titre, les auteurs et l'éditeur des documents faisant l'objet d'une demande d'achat.

Pour sélectionner une ligne de ce tableau, cliquez sur la ligne souhaitée ; une marque devant le titre signifie que cette ligne a été sélectionnée.

Pour désélectionner une ligne, recliquez dessus ; la marque disparaît.

Si toutes les lignes doivent être commandées au même fournisseur, cliquez sur le bouton 

 

Supprimer une demande d'achat

Cliquez sur la ligne à supprimer puis sur le bouton 

 

Accès à la demande d'achat

Cliquez sur une ligne puis sur le bouton  en bas, à droite.

 

Regroupement en commande

4 Rajouter à la commande en cours pour ce fournisseur

Cette option n'apparaît que s'il y a une commande en cours pour le fournisseur sélectionné, c'est-à-dire une commande au stade Demande d'achat ou Commande saisie.

• Si vous cochez cette option, les lignes sélectionnées seront rajoutées à la commande en cours.
• Si vous ne cochez pas cette option, une nouvelle commande sera créée.
• Le bouton, situé à gauche de cette option, permet d'afficher la commande en cours.

​Regrouper

Cliquez sur le bouton

Kentika enregistre la commande ; les lignes ayant été regroupées sont effacées de la liste des lignes à regrouper. S'il reste des demandes d'achat en attente, l'écran de regroupement est de nouveau proposé, vous permettant de valider d'autres demandes d'achat.