KAAT : Kentika As A Toolbox

Kentika As A Toolbox : API

 

Préambule

 

Les API de Kentika s'adressent à tout site exploitant Kentika en version 3.1 et souhaitant soit proposer des informations issues de la base documentaire sur un portail autre que Atomic (le portail natif de Kentika), soit disposer de fonctions de GED dans une application métier.

 

KDE (Kentika Document Engine) est proposé aux développeurs souhaitant disposer de convertisseurs de documents et / ou d'une solution d'OCR.

 

Les API de Kentika s'adressent également à tout développeur d'application métier souhaitant disposer de fonctions de GED et d'un portail de diffusion d'informations, qu'elles soient documentaires ou non.

 

Toutes les API de KAAT sont en REST/JSON.

 

Fonctions principales

 

KDE : Conversion d'un fichier bureautique en pdf, html ou text ; océrisation d'un pdf image.

 

KAAT : Base de données documentaire et GED. Alimentation via des requêtes REST permettant de créer des enregistrements dans Kentika et d'archiver des fichiers. Lors de l'archivage d'un fichier bureautique, les opérations suivantes sont automatiquement réalisées :

- conversion en pdf ;

- extraction d'une imagette de la première page ;

- indexation full text.

Les recherches peuvent porter sur tous les champs de la structure de données qui auront été alimentés par l'API. Les recherches sur le contenu des fichiers permettent l'exploitation d'opérateurs booléens et de proximité (en savoir plus : cliquer ici).

NB : KDE est automatiquement exploité lors de l'utilisation des API de Kentika.

 

KAAT-Atomic : propose en plus l'intégralité du portail Atomic pour diffuser des informations sur intranet ou internet. Le portail offre une grande souplesse de personnalisation grâce à sa technologie à base de composants et une grande liberté dans la présentation grâce à ses maquettes personnalisables. Il n'est pas nécessaire de maîtriser html5, javascript, css ou encore JQuery pour créer son portail.

Le contenu peut être également diffusé sous forme de widgets (ou KentApps dans Kentika) sur un portail, un intranet ou un RSE.

Quelques exemples de sites réalisés avec Atomic : ENSP ; CNB ; Kentika ; CAUE 40 ; JPA ; Cordae la Talvera ; Planning familial.

 

 

Fonction                                                            KDE     KAAT   K-A    

Convertisseur -> pdf / html / text                            X        X        X

Extraction d'imagette                                             X        X        X    

OCR (Tesseract)                                                   X        X        X    

Base de données documentaire                             -        X        X    

Indexation full text                                                  -        X        X    

Alimentation via REST / JSON                               -        X        X    

Upload de fichiers, versionning                              -        X        X    

Définition de la structure des données                    -        X        X    

Recherches multi-critères + full text                        -        X        X    

Portail web                                                             -         -        X    

Plan de classement                                                -         -        X    

Upload via drag & drop de fichiers                          -         -        X    

Widget de publication (KentApps)                          -         -        X    

Toutes fonctions de Kentika entreprise                   -         -        X    

 

 

Sécurité et confidentialité

 

Kentika dispose d'un contrôle d'accès aux fonctions et aux données très précis grâce à des groupes et autorisations définis finement. Lors de l'utilisation des API, les autorisations sont intégralement prises en compte et seules les données auxquelles a droit l'utilisateur pour lequel la requête est effectuée sont prises en compte, en cas d'alimentation, comme en situation de recherche.

 

Prise en main

 

KDE : une page de test (html) est fournie afin de faciliter la prise en main, s'assurer de la bonne exécution des opérations.

KAAT : une application en code ouvert (développée avec 4D) fournit des exemples d'utilisation des API (recherche, alimentation, archivage).

 

Description des API

 

KDE : convertisseurs et OCR : cliquer ici.

KAAT : recherche et alimentation : cliquer ici.

 

Questions / réponses

 

Q : Quelle installation dois-je prévoir pour exploiter KDE ?

R : KDE s'installe via un installeur. Il fonctionne en service (windows uniquement) et communique sur le port 8001. Il reçoit en entrée un nom de fichier à convertir et en sortie le nom du fichier à produire.

 

Q : KDE permet de générer un index full text via Lucene, puis-je l'utiliser ?

R : Oui, mais un fichier bureautique ne peut être transmis tel quel à Lucene (qui n'accepte que du text en UTF 8). Il demande de la préparation pour générer un index efficace, la solution KAAT est recommandé dans ce cas.

 

Q : Quelle installation dois-je prévoir pour exploiter KAAT ?

R : Kentika exploite KDE. Il doit donc être installé préalablement. Kentika Server assure l'ensemble des fonctions liées à la bonne exécution des APIs.

 

Q : Ai-je besoin de Kentika Client ?

R : Uniquement en cas de réglage avancé. Exemple : avec KAAT-Atomic ou avec une réplication partielle de la structure et des droits d'accès.

 

Q : Ai-je besoin de connaître Kentika pour exploiter les APIs d'alimentation et de recherche ?

R : En cas d'utilisation en GED uniquement, les aspects d'administration technique uniquement. En cas d'exploitation du potentiel documentaire, les aspects de structure de données et de gestion des autorisations peuvent être nécessaires.

 

Q : KAAT est-il proposé en mode SAAS ?

R : Oui, nous pouvons prendre en charge l'installation, l'hébergement, la maintenance, les montées de version et fournir un service clé en main.

 

Q : Avec KAAT-Atomic, puis-je diffuser tout type d'information ?

R : Oui, il peut devenir votre portail et ainsi vous apporter de nombreux services comme des recherches documentaires, la gestion de contenus, la gestion de paniers, des alertes sur les nouveautés, des widgets (KentApps) : toute la richesse du portail avec votre propre charte graphique.

 

Q : Avec KAAT-Atomic, puis-je gérer des informations qui ne sont pas nativement dans mon application métier ?

R : Oui, vous disposez d'une application complète permettant de prendre en charge les problématique de gouvernance de l'information dans les entreprises.

 

Q : Kentika n'est-il pas surdimensionné ?

R : Les utilisateurs de Kentika sont tout aussi bien des grands comptes, des collectivités, des organisations professionnelles que de toutes petites structures. Le point commun : le besoin de qualité de traitement et la facilité de mise en oeuvre.

 

Q : Quelles sont les autres possibilités dont je pourrais bénéficier ?

R : Kentika propose une large palette de possibilités d'interconnexions complémentaires comme : Sharepoint ; MicrosoftOffice ; Dokmaker ; Prestashop ; Workflow (BPM) ; RFID...

 

Q : Comment s'effectue les choix technologiques de Kentika ?

R : Nous apportons un grand soin à la sélection des outils qui composent la solution KDE. Nous intervenons dans la GED depuis la fin des années 80 et avons toujours assuré une compatibilité ascendante à nos utilisateurs.

 

Q : Quels bénéfices puis-je envisager ?

R : Les technologies de GED sont très couteuses à acquérir, développer, mettre au point et maintenir. Un fichier bureautique ne se manipule pas comme un champ d'une base de données.

 

Q : Kentika est-il connu dans le monde de la GED ?

R : Nous sommes un acteur reconnu de longue date du secteur.