La centrale d'importation : "Email"

La relève programmée d'une boîte aux lettres est une des options proposée par la centrale d'importation.

Acquisition

Le protocole supporté par cette fonction est le protocole POP, le plus répandu à l'heure actuelle. Afin d'être en mesure de relever une adresse email, vous devez indiquer les mêmes réglages que dans votre système de messagerie.

Réglage de la messagerie

Réglages de l'adresse email à relever.

Trois informations sont nécessaires pour relever une boîte aux lettres : le serveur POP, le nom du compte et le mot de passe. Munissez vous de ces informations avant de procéder aux réglages.

Supprimer du serveur les messages importés

Si cette boîte aux lettres ne sert qu'à procéder à des envois à la base de données (ce qui est fortement recommandé, en effet, il est difficile de gérer une boîte aux lettres avec deux systèmes de relève de messages simultanément), il est conseillé de "Supprimer du serveur les messages importés". Si vous laissez les messages sur le serveur, votre boîte aux lettres risque d'être rapidement pleine et ne plus, ensuite, pouvoir recevoir de nouveaux messages.

Par contre, en phase de mise au point de votre programmateur d'import, il est préférable de ne cocher cette case que lorsque tout est validé.

Vérification

Pour vérifier vos réglages, cliquez sur "Afficher le contenu de cette boîte aux lettres". L'application va se connecter au serveur POP et envoyer les informations d'identification. Si des messages sont en attente sur le serveur, ils apparaîtront dans la partie de l'écran située sous le bouton.

Affichage des emails en attente sur le serveur, si les réglages sont corrects.

Chaque ligne correspond à un message. En le sélectionnant, apparaît en dessous son contenu et ses éventuelles pièces jointes.

Le contenu est composé de l'ensemble des éléments de l'en-tête du message, des chemins d'accès des pièces jointes et du corps du message.

NB : Lors de la réception, les messages et les pièces jointes sont placés dans le dossier ALTemp.

Exemple

Message envoyé

Vous avez adressé un message à l'adresse archive@monserveur.net. Dans votre application de messagerie, ce dernier apparaît comme ceci :

Message envoyé avec Thunderbird (la vraie adresse a été masquée...)

Message reçu par l'application

Les données que vous visualisez sont des données informatiques brutes telles que l'application Kentika les transmet au programme d'importation (ie : aucun "effort" de mise en page n'a été volontairement effectué ici).

/Return-Path/: <g@wanadoo.fr>

/Delivery-Date/: Thu, 27 Sep 2007 16:10:15 +0200

/Received-SPF/: none (mxeu14: 80.12.242.140 is neither permitted nor denied by domain of wanadoo.fr) client-ip=80.12.242.140; envelope-from=g@wanadoo.fr; helo=smtp2a.orange.fr;

/Received/: from [80.12.242.140] (helo=smtp2a.orange.fr) / by mx.kundenserver.de (node=mxeu14) with ESMTP (Nemesis) / id 0ML3Dg-1Iau4D2mXT-0006YX for archive@monserveur.net; Thu, 27 Sep 2007 16:10:15 +0200

/Received/: from me-wanadoo.net (localhost [127.0.0.1]) / by mwinf2a26.orange.fr (SMTP Server) with ESMTP id 00A7C70000A3 / for <archive@monserveur.net; >; Thu, 27 Sep 2007 16:10:13 +0200 (CEST)

/Received/: from [192.168.0.20] (ALyon-257-1-39-176.w90-14.abo.wanadoo.fr [90.14.102.176]) / by mwinf2a26.orange.fr (SMTP Server) with ESMTP id 5B0867000081 / for <archive@monserveur.net; >; Thu, 27 Sep 2007 16:10:08 +0200 (CEST)

/X-ME-UUID/: 20070927141008372.5B0867000081@mwinf2a26.orange.fr

/Message-ID/: <46FBB9BE.5050907@wanadoo.fr>

/Date/: Thu, 27 Sep 2007 16:10:06 +0200

/From /: Gi <g@wanadoo.fr>

/User-Agent/: Thunderbird 1.5.0.13 (Windows/20070809)

/MIME-Version/: 1.0

/To/: archive@monserveur.net;

/Subject /: Envoi d'un rappor t

/Content-Type/: multipart/mixed;

boundary="------------020209000003090306050506"

/Envelope-To/: archive@monserveur.net;

/DateM /:27/09/2007

/TimeM /:14:10:06

/attachedfiles /:C:\ALTemp\(signature)\POP_msg\Param\archive_monserveur_net\A_0ML3Dg1Iau4D2mXT0006YX\KVproject.pdf

​

/Descriptors /:client

/Descriptors /:informatique

/Descriptors /:rapport

/body /:Type : Rapport

Client : ABC Infogérance

Theme : L'informatique de demain

Les informations DateM et TimeM sont calculées par l'application (ie : ne font pas partie du header standard du message tel que fourni par le serveur POP). Le corps du message (body) est analysé par rapport au thesaurus et les descripteurs trouvés sont ajoutés avec l'étiquette /Descriptors/. Si des pièces jointes sont attachées au message leur chemin d'accès complet est fourni avec l'étiquette /attachefiles/

Importation d'un message

Le fichier transmis au filtre d'import se présente comme l'exemple ci-dessus. Dans cet exemple ont été marquées en rouge les étiquettes a priori intéressantes et en vert les informations correspondantes. Si des pièces sont jointes au message et que l'option "Archiver le fichier" est sélectionnée, elles seront automatiquement archivées et attachées à la fiche créée.

Si l'option "Database records" est sélectionnée, le message lui même est ignoré et les pièces jointes sont considérées comme étant des fichiers produits avec l'option "exporter des enregistrements". Ne programmez cette option que si vous êtes certain d'être toujours dans ce cas de figure avec cette adresse.