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Saisie des emprunts : zone document

La zone "Document" de l'écran de saisie des emprunts permet de visualiser la situation complète d'un document. La présentation varie en fonction de la nature de l'objet emprunté (document ; revue ou divers).

Objet emprunté

Type de document

Intitulé du type de document (ici : Roman) et l'icône affectée au type.

Accès à l'historique

Un clic sur la zone grisée permet d'afficher l'historique d'emprunt du document.

Saisie de l'objet emprunté

A partir de ce que vous aurez saisi dans cette zone (ou lu avec une douchette), Kentika identifie quel est l'objet emprunté. Pour cela, sont utilisés en séquence les moyens d'identifications définis en paramètres d’identification des emprunts.

Paramétrage par défaut

Kentika effectue des recherches en partant du premier de la liste et s'arrête dès qu'il a trouvé un document ou une revue correspondant.

Si aucun élément n'est sélectionné dans la liste ci-dessus, les critères sont pris en séquence, les uns après les autres.

Liste par défaut d'identification de documents.

Si plusieurs documents correspondent aux critères saisis, Kentika propose d'en sélectionner un. Les documents non empruntables sont présentés dans la liste avec la mention [non empruntable] avant le titre.

Le deuxième item de la liste n'est pas empruntable

Revue avec mention du numéro

Si l'objet emprunté est une revue, saisir son nom (ou le début de son nom) suivi du séparateur / et du numéro emprunté.

Kentika découpe ensuite les deux informations :

Voir la fiche document (ou revue si objet de type revue)

Un clic sur le bouton affiche la fiche du document ou de la revue. En cliquant sur ce bouton et en maintenant la touche alt enfoncée, vous arrivez directement sur les données de gestion.

Rechercher un document

Un clic sur le bouton permet d'afficher l'écran de recherche de document.

Numéro d'exemplaire - numéro de revue

Si l'emprunt concerne un document, c'est le numéro d'exemplaire qui est proposé. S'il concerne une revue, c'est le numéro de la revue.

En cas de réservation, le numéro d'exemplaire ne doit être indiqué que si cela est prévu dans le paramétrage.

Un clic dans la zone des exemplaires ( 10 ) reporte automatiquement le numéro de l'exemplaire sélectionné.

Kentika permet de travailler avec des exemplaires identifiés ou avec un compteur global. Dans le deuxième cas, un numéro est fixé arbitrairement aux différents exemplaires.

Si l'identification du document se fait par lecture d'un code à barres et que ce dernier correspond à un exemplaire précis, le numéro est automatiquement reporté. Sinon, Kentika propose 1 s'il n'existe qu'un exemplaire ou le premier disponible.

Les trois exemplaires sont identifiés, chacun a une cote particulière

Les 4 exemplaires ne sont pas détaillés

Emprunt d'une revue

Dans le cas où c'est un numéro de revue qui est emprunté, la zone proposée est "Numéro". Il n'est pas nécessaire ici que le numéro figure dans l'échéancier, seule la revue est contrôlée. Si aucun numéro n'est précisé, Kentika affiche alors la liste des numéros empruntés et réservés pour la revue.

Intitulé et message d'alerte

Dans le cas d'un document : l'auteur suivi du n° de document et du titre ; dans le cas d'une revue : le numéro suivi du titre.

En dessous figure le nombre de jours autorisés en emprunt pour le document.

Nombre de jours autorisés : Il peut y avoir trois nombres de jours autorisés différents : au niveau de la personne, du document (ou de la revue) et de la catégorie. Le nombre de jours affecté à un emprunt est le minimum entre celui de la catégorie et celui du document. S'il n'y a pas de catégorie, c'est le minimum entre celui de la personne et celui du document.

Message variant en fonction du statut du document / de l'exemplaire

Catégorie de documents

Si des catégories ont été saisies en paramétrage, Kentika détermine à quelle catégorie le document appartient. Si une telle catgorie existe, ce sont les règles de la catégorie qui s'appliquent.

NB : un document peut n'appartenir à aucune catégorie. Dans ce cas, ce sont les compteurs généraux qui s'appliquent.

Quota général atteint alors que le document n'appartient à aucune catégorie

Le nombre global au niveau de la personne s'applique même si un quota n'est pas atteint dans une catégorie

Dans la catégorie "média" le quota n'est pas atteint mais le quota général est atteint

La personne a emprunté ou réservé le document

La symbole "main" indique que la personne a emprunté ou réservé le document.

La personne (Gerais) a emprunté le document, le retour est proposé.

Liste des exemplaires

Chaque exemplaire est détaillé avec, en dessous les personnes ayant emprunté ou réservé.

Si des réservations sans numéros sont enregistrées : elles apparaissent en tête.

Appartenance & droits