Revues : édition des lettres de réabonnement (listes, relances)

Préambule

Lors de la gestion des abonnements, certains abonnements arrivent parfois à échéance et il est nécessaire d'envoyer une lettre de réabonnement aux fournisseurs.

Introduction

L'édition des réabonnements permet d'imprimer la liste des revues arrivant à échéance et / ou d'envoyer une lettre de réabonnement aux fournisseurs des revues concernées.

Il est possible de restreindre le réabonnement à une sélection de revues et de choisir le format d'envoi avant d'envoyer les lettres.

Sélection des revues

1 Vous pouvez lancer l'édition des réabonnements d'une sélection ou de l'ensemble des revues.

Site

Cette option est active que si vous êtes dans une configuration multi-sites.

Choisissez dans le menu déroulant le site pour lequel l'édition doit s'effectuer.

Rechercher dans tout le fichier des revues

Cliquez sur ce bouton radio pour lancer la recherche sur toutes les revues saisies dans le fichier Revue (correspondant éventuellement au site sélectionné).

La sélection courante

Cliquez sur ce bouton radio pour lancer la recherche sur une sélection de revues faite au

préalable à partir de la liste des revues.

Le nombre de revues sélectionnées apparaît en bleu à côté de la zone de dates.

Choix des dates

Par défaut, Kentika va rechercher les abonnements arrivant à échéance entre la date du jour et un mois après.

Vous pouvez modifier ces dates en saisissant les valeurs souhaitées dans les champs. Pour réactualiser le nombre des revues concernées, vous devez quitter les champs de saisie.

Editions

2 Deux types d'éditions sont proposées. Cochez les cases correspondantes pour les demander.

Editer la liste

Kentika édite la liste alphabétique des abonnements arrivant à échéance, avec les informations suivantes : titre, périodicité, dates de début et de fin d'abonnement, prix, cote.

NB : Cette édition est utile lorsque vous vous adressez à un groupeur d'abonnements, de manière à lui

transmettre en un seul document tous vos abonnements.

Editer les lettres de réabonnement

Kentika édite une lettre ou envoie un message à chaque revue dont l'abonnement arrive à échéance.

Choix de la lettre

3 Sélectionnez dans la liste déroulante la lettre à envoyer. Cette lettre sera utilisée uniquement pour les revues pour lesquelles aucune autre maquette n'a été associée.

L'aperçu permet de visualiser la structure de la lettre mais n'affiche pas les valeurs des champs car il s'agit d'un modèle concernant l'affichage de toutes les lettres.